Tents 101: su guía para alquilar una carpa para una boda o fiesta
Planificación De Fiestas
Solía trabajar para un salón de banquetes que albergaba bodas de todas las formas y tamaños.
Conceptos básicos sobre carpas y accesorios para carpas: una guía para alquilar una carpa para su próximo evento
David Higgs, CC BY-ND 2.0 a través de Flickr; Canva
Cuando planifique una boda, fiesta o reunión al aire libre, su carpa es una de sus consideraciones más importantes. En este artículo, lo guiaré a través de todo lo que necesita saber para adquirir la carpa perfecta para su evento especial, incluidas las variedades, los cálculos de tamaño, los accesorios (tanto necesarios como opcionales), asegurándome de que su carpa permanezca cómoda independientemente del clima y más.
En este articulo
- ¿Por qué molestarse con una tienda de campaña?
- ¿Qué tamaño de tienda necesito?
- ¿Cómo planeo el diseño de mi tienda?
- ¿Qué complementos necesito y cuáles puedo omitir?
- ¿Cómo puedo encontrar una empresa de alquiler de tiendas de campaña de buena reputación?
- ¿Debo obtener una carpa de armazón o una carpa de postes?
Incluso si su ceremonia será al aire libre, es importante tener una carpa para brindar sombra contra el sol y protección contra la lluvia.
Lauri Väin, CC BY 2.0, vía Flickr
¿Por qué molestarse con una tienda de campaña?
Dos palabras: la ley de Murphy. Si tiene una recepción de bodas al aire libre, a menos que su lugar tenga una ubicación interior alternativa que esté a la altura (es decir, se ajuste a todos de tus invitados), necesitas algún tipo de contingencia por mal tiempo.
Incluso si no llueve, el calor excesivo puede arruinar una fiesta. Una carpa hace posible tener una fiesta en casi cualquier lugar. En lugar de alquilar un salón de banquetes, puedes tener tu fiesta en un jardín o en un lugar significativo como la granja de tus abuelos.
Incluso si planea usar la carpa solo si llueve, aún debe dimensionarla y calcular el precio con anticipación: dos días antes de su evento no es el momento de preocuparse por eso.
El tamaño de su carpa dependerá de la cantidad de invitados que planea acomodar y si necesita espacio para un buffet, cabina de DJ, pista de baile, etc.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 a través de Flickr
¿Qué tamaño de tienda necesito?
¡Y pensaste que nunca encontrarías un uso real para la geometría! La pregunta número uno que tiene cualquiera que esté planeando una boda en una carpa es '¿Qué tamaño de carpa necesito?' No puede comenzar seriamente a calcular el precio de los alquileres de carpas antes de determinar el tamaño que necesita, y el laico simplemente no podrá verlo.
La mayoría de las empresas de alquiler de carpas tienen modelos de 10' x 10' y más en incrementos de 10'. No se deje intimidar por la gran variedad de tamaños; Lo bueno de tener tu boda o fiesta dentro de una carpa en lugar de dentro de un edificio es que puedes construir un espacio que funcione para ti.
Cómo calcular el tamaño de su tienda
Esto requerirá algo de matemática, pero no se preocupe, es matemática fácil. Es posible que pueda usar un programa de cálculo de tamaño en línea para ayudarlo, pero si no, siga el procedimiento a continuación.
1. Tome su conteo de invitados: Si todos van a estar sentados en mesas redondas de 60' (con capacidad para 8 personas), necesita un área de 10' x 10', o 100 pies cuadrados para 8 invitados.
Ejemplo: 150 comensales divididos por 8 da 18,75 mesas redondas (si no te sale entero redondea hacia arriba porque no te puedes sentar en media mesa). 19 x 100 = 1900 pies cuadrados. Si está sentando a los invitados en mesas largas, necesitará 80 pies cuadrados por cada ocho invitados.
2. Considera la fiesta nupcial: ¿Vas a sentar a la fiesta nupcial en la tradicional mesa principal larga? Si es así, necesitas espacio para eso. Tome la cantidad de personas que desea que se sienten en esa mesa larga (incluidos los novios) y divídala por cuatro. Ese es el número de mesas de 8' que necesita para formar la mesa principal. Necesita espacio detrás de las mesas para permitir que la gente entre y salga, y también espacio al frente para lograr el efecto correcto. Deje 10' x 10' por mesa principal.
Ejemplo: Una fiesta nupcial de 12 personas dividida por cuatro son tres mesas de 8'. Esto requiere 300 pies cuadrados.
3. Haz espacio para el buffet: Deje un área de 10' x 10' para cada mesa de buffet de 8' (esto también deja espacio para que se forme la línea de buffet). Por lo general, su servicio de catering será quien le diga cuántas mesas de buffet necesita. Si mi fiesta ficticia necesita cuatro mesas de buffet, son 400 pies cuadrados adicionales.
4. Averigua para qué más necesitas espacio: ¿Necesitas acomodar un escenario para una banda? ¿Planeas tener una pista de baile? Todos estos van a ocupar bienes raíces en su tienda. Especialmente para escenarios y pistas de baile, necesita más que el tamaño real de estos artículos, ya que nadie quiere sentarse a dos pies de distancia del escenario.
Ejemplo: Si estuviera usando una pista de baile de 12' x 12', le daría al menos un área de 16' x 16', agregando 256 pies cuadrados a la carpa.
5. Súmalo todo: Para el escenario que acabo de describir, el total de pies cuadrados suma 2856. El número que acaba de calcular es el mínimo de pies cuadrados que necesita. Si obtiene una carpa más pequeña que esta, sus invitados van a estar golpeando los codos toda la noche.
Tamaños comunes de alquiler de tiendas
Ahora que conoce sus pies cuadrados, todo lo que tiene que hacer es compararlo con la carpa adecuada. Recuerde, no puede ir por debajo del número que se le ocurrió. Si estás justo en la frontera, sube siempre. A continuación se muestra una lista de algunos de los tamaños de tienda de campaña más comunes.
| Tamaño de la tienda | Pies cuadrados |
|---|---|
20' x 20' | 400 pies cuadrados |
20' x 30' | 600 pies cuadrados |
20' x 40' | 800 pies cuadrados |
30' x 30' | 900 pies cuadrados |
20' x 50' | 1000 pies cuadrados |
20' x 60' | 1200 pies cuadrados |
30' x 40' | 1200 pies cuadrados |
30' x 50' | 1500 pies cuadrados |
20' x 80' | 1600 pies cuadrados |
40' x 40' | 1600 pies cuadrados |
30' x 60' | 1800 pies cuadrados |
30' x 70' | 2100 pies cuadrados |
30' x 80' | 2400 pies cuadrados |
40' x 60' | 2400 pies cuadrados |
40' x 80' | 3200 pies cuadrados |
60' x 60' | 3600 pies cuadrados |
40' x 100' | 4000 pies cuadrados |
60' x 70' | 4200 pies cuadrados |
40' x 120' | 4800 pies cuadrados |
60' x 80' | 4800 pies cuadrados |
40' x 140' | 5600 pies cuadrados |
40' x 160' | 6400 pies cuadrados |
80' x 80' | 6400 pies cuadrados |
¿Debo elegir una carpa cuadrada o rectangular?
Recomiendo obtener la carpa más cuadrada que permita su sitio por dos razones:
- A sus invitados les resultará más fácil relacionarse y todos se sentirán incluidos durante las partes importantes de la noche, como el corte del pastel.
- Las carpas más anchas tienen techos más altos, que se ven mejor y hacen un mejor trabajo para mantenerlo fresco. Una carpa de 40' x 60' tendrá un techo más alto que una carpa de 30' x 80' del mismo fabricante. Solo use una carpa larga y delgada si eso es todo lo que cabe en su espacio.
Una vez que sepa cuánta carpa necesita, debe crear un plan de diseño para saber dónde se sentará su invitado en relación con cosas como la pista de baile y la mesa de la fiesta nupcial.
¿Cómo planeo el diseño de mi tienda?
Es importante esbozar cuál será el diseño de su tienda. ¿Dónde pondrás a los invitados, la fiesta nupcial, el buffet y el escenario? Puedes hacerlo en papel cuadriculado, pero si eso no es lo tuyo, también hay varios programas en línea.
County Marquee, una empresa de alquiler de tiendas de campaña con sede en el Reino Unido, ofrece una muy buena opción basada en flash planificador de diseño de carpa en su sitio web. Puede ingresar medidas en metros o pies y elegir entre una variedad de tamaños de mesa. Nunca he usado esta compañía (estoy en los EE. UU.), pero el planificador es útil sin importar de dónde alquiles.
Diseño de carpa de muestra
Carpa para bodas de 40' x 80'—para hasta 200 personas
¿Qué complementos necesito y cuáles puedo omitir?
El precio de estas cosas tiende a variar regionalmente. Vivo en el sureste de EE. UU.; si estás en Chicago o Los Ángeles, probablemente terminarás gastando más.
Cuando esté comprando, asegúrese de obtener un precio que incluya la entrega, la instalación, cualquier accesorio, permisos de zonificación/incendios si es necesario y desmontaje. Si es posible, intente que le entreguen la carpa y la instale con un par de días de anticipación para que tenga tiempo de instalarla y decorarla. Una carpa de 40' x 80' tomará al menos varias horas para que la gente de la carpa la instale. A continuación se muestran algunos complementos comunes sobre los que la gente pregunta.
Tiendas no blancas
Dado que el 95 por ciento de las personas quiere una carpa blanca, otros colores son difíciles de encontrar y le costarán mucho. ¡Oye, ese es el precio de ser original! Una carpa transparente es una alternativa al blanco que generalmente no cuesta más. Para una fiesta nocturna, se verá increíble todo iluminado. ¿Tienes tu fiesta en un día de primavera o verano? Sáltate la parte superior transparente: ¡esencialmente estarías de fiesta en un invernadero gigante!
Revestimientos de tiendas de campaña
Los ves mucho en las revistas de novias. Son forros flotantes con aspecto de paracaídas que suelen ser de color blanco o marfil, aunque se pueden conseguir colores dementes a precios dementes. Incluso en su blanco básico, estos pueden ser bastante caros, generalmente de una a cuatro veces el costo de la carpa.
Las revistas de novias tratan de hacer que suenen tan esenciales como un padrino y una licencia de matrimonio. Afortunadamente, al igual que los cubiertos de plata esterlina, los revestimientos de tiendas de campaña son un detalle elegante que el 98 por ciento de las personas puede pasar por alto. En lugar de un forro, consiga una tienda de postes. Se ven perfectamente bien, y no se requiere forro. El pico se hace a través de un solo poste en lugar de muchos marcos interiores y demás, por lo que ni siquiera necesita un forro. Y si obtiene un delineador, no gaste una tonelada de dinero en uno de color fucsia personalizado cuando puede usar efectos de iluminación en un delineador normal para obtener un aspecto similar.
Paredes
Estos cuestan entre $ 1 y $ 3 por pie lineal del perímetro de la tienda. El perímetro de nuestra carpa imaginaria de 40' x 80' es 40' + 40' + 80' + 80', por lo que necesitaríamos 240 pies de pared. Las paredes sólidas, claras y tipo catedral (paredes con ventanas) son estándar. Las paredes de tela son bonitas, pero son solo para verse. No mantendrán el calor ni te mantendrán seco.
Si necesita paredes depende de la época del año. ¿Tener tu boda en pleno verano? Omita las paredes y agregue ventiladores en su lugar: las paredes solo harán que su tienda se caliente. ¿Tienes tu boda en invierno? Consigue paredes y calor.
Una de las imágenes en la sección de fotos a continuación muestra calentadores de patio en las carpas, pero no haga eso: obtenga un horno de carpa real. Por poco dinero, puede obtener uno con termostato, como el calor de su casa, para que no tenga que seguir ajustándolo durante su evento, y el 90 por ciento se encuentra fuera de la carpa, por lo que no No ocupa espacio. Además, no tienes que preocuparte de que alguien lo derribe.
Piso
No puedes simplemente poner una alfombra en el césped. Se verá arrugado y estúpido después de unos 20 minutos, y crea un peligro de tropiezo. Si solo busca mantener sus pies secos, los pisos portátiles cuestan alrededor de $ 1.50 por pie cuadrado. Pero para un piso, necesita un terreno plano para comenzar, preferiblemente arena (realmente están hechos para bodas en la playa) o asfalto.
Si desea una plataforma dura sobre la que puedan caminar los invitados que usan tacones y que se pueda construir en casi cualquier lugar, gastará entre $ 1.00 y $ 2.50 por pie cuadrado, incluida la alfombra. $2 por pie cuadrado no parece mucho, pero haga los cálculos: una carpa de 40' x 80' tiene 3200 pies cuadrados. A $2 por pie cuadrado. Eso es $6400 por el piso. Y eso es para la alfombra gris o negra estándar.
La alfombra blanca, como puede imaginar, es prácticamente de un solo uso, por lo que si la quiere, espere pagar más por ella. Además, si su terreno tiene una pendiente, el costo aumentará significativamente, ya que habrá mucha mano de obra involucrada. El suelo de la tienda de campaña es un lujo agradable, pero al final del día, puede romper su presupuesto y la mayoría de la gente no lo necesita.
Pistas de baile
Estos también cuestan alrededor de $ 2 por pie cuadrado, pero dado que probablemente solo desee un área de 20 'x 20' como máximo, crear una pista de baile simple es mucho más asequible que colocar pisos en toda la carpa.
Encendiendo
La iluminación viene en varios sabores, y variará según la compañía de carpas que elija. Una gran opción para los eventos nocturnos es la iluminación escénica con geles de colores. Estas luces se pueden montar en la estructura de la carpa y se ven realmente geniales.
He tenido personas que usan luces navideñas, pero una palabra para los sabios: necesitas mucho . Como 10 veces más de lo que usarías para tu casa. Tenga en cuenta que si está proporcionando sus propias luces, la compañía de la tienda probablemente no las instalará y tendrá que sacarlas de allí antes de que vengan a desarmar la tienda.
También puede pedir un sistema de iluminación tipo cortina de baño que se pueda colocar en la pared trasera de la tienda. Algo como esto Sería genial detrás de la mesa principal o detrás de la mesa del pastel.
Aire acondicionado
Esto sale caro. Dado que las carpas no están selladas ni aisladas como los edificios, una carpa de 2000 pies cuadrados utilizará cinco veces más energía de CA para mantenerse fresca que un edificio de 2000 pies cuadrados.
Más CA significa más energía, mucho más de lo que podría proporcionar cualquier edificio cercano. Por lo tanto, obtener aire acondicionado para la tienda también significa alquilar y pagar grandes generadores. Dudo incluso en ponerle un precio a esto porque solo he reservado quizás dos trabajos con AC ya que nadie quiere pagar por ello.
Esta tienda cuenta con paredes de catedral (paredes con ventanas), que permiten la entrada de mucha luz natural y protegen a los huéspedes del viento.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 a través de Flickr
¿Cómo puedo encontrar una empresa de alquiler de tiendas de campaña de buena reputación?
Una regla general al comprar algo grande, incluida la contratación de una empresa de alquiler de fiestas, es que obtienes lo que pagas. No confiarías en un proveedor de catering que dijera que te puede conseguir filet mignon por diez dólares por cabeza, y no deberías confiar en una empresa de carpas que cuesta miles de dólares menos que todos los demás en la ciudad.
Como dije antes, los precios de las carpas son regionales. Si un proveedor es significativamente más barato que todos los demás en su área, probablemente haya una razón para ello. O bien son nuevos en la industria y no saben cómo cotizarse a sí mismos (¿realmente quiere ser el caso de prueba de esta empresa?), o está comparando una carpa de calidad para bodas con un estado de diez años. -Carpa de buena calidad.
Qué buscar en una empresa de alquiler de fiestas
Sensibilidad: Tenga cuidado con cualquier proveedor que no conteste el teléfono si llama durante el horario comercial (o al menos devuelve un mensaje de inmediato). ¿Qué pasa si algo sale mal durante su evento? No querrás depender de alguien que no puede o no estará disponible.
Cotizaciones de precios: Antes de reservar o pagar cualquier cosa, solicite una cotización por escrito de todo lo que desea obtener de ese proveedor, incluida la instalación, avería, entrega, depósitos, impuestos, etc. Si no pueden o no quieren proporcionarle una cotización gratuita, siga adelante.
Algunas compañías quieren ir al sitio de la fiesta y ver por adelantado adónde va la carpa, mientras que otras realmente no lo hacen a menos que haya algo inusual en el sitio. Algunos saldrán pero cobran una tarifa nominal (tal vez $ 20) que se aplica al precio de la carpa si realiza un pedido con ellos. Todo esto es bastante estándar, pero dudaría en usar una compañía que cobre una tarifa alta o no reembolsable.
Algunas compañías que brindan encuestas de sitio gratuitas no le darán una cotización de partidas individuales para que se la lleve a casa porque no quieren que vaya a otro proveedor que iguale el precio. Al menos deberían permitirle ver su cotización y darle un precio final, incluso si no le permiten llevar la cotización con usted.
Políticas de cancelación y cambio de pedido: ¿Qué pasa si decides un mes antes de tu evento que ya no quieres una carpa? ¿Qué pasa si tienes que reprogramar? ¿Qué sucede si su lista de invitados se reduce (o se duplica)? Las cosas pasan. Infórmese de la política de cancelación de la empresa y consígala por escrito.
Clientela tipica : ¿Es esta una carpa de calidad para bodas? Dado que el negocio de las bodas es estacional, la mayoría de los vendedores de carpas también hacen carpas para eventos de la iglesia, eventos escolares, ferias del condado, etc. No usaría un proveedor que nunca haga bodas. Pueden ser más baratos, pero es posible que obtenga una tienda de campaña de aspecto destartalado.
Servicios ofrecidos: La mayoría de las empresas de tiendas de campaña también hacen mesas y sillas, y algunas incluso pueden hacer su pista de baile, escenario, manteles, platos, centros de mesa, ya se hace una idea. Obtenga todo del mismo lugar si es posible. Por un lado, solo tendrá un cargo de envío. Además, no tendrás que preocuparte de que la gente del mantel llegue antes que la gente de la mesa o que el escenario no quepa debajo de la carpa. A menos que tenga una razón realmente convincente, terminará ahorrando dinero y frustración al usar la menor cantidad de proveedores posible.
Cómo investigar empresas de alquiler de tiendas de campaña
¿Dónde encuentras una empresa? Muchas veces su proveedor puede conectarlo, y yo iría por ese camino primero, ya que les conviene recomendar a alguien bueno. De lo contrario, una búsqueda en Google de 'empresa de tiendas de campaña + su área' debería darle un buen comienzo. Además, asegúrese de preguntar a las personas que conoce y consulte Yelp y Google Reviews para tener una idea de quién es bueno y quién apesta en su área.
Fotos e inspiración de la tienda de campaña
Esta carpa muy elegante, sin forro, cuenta con paredes de catedral y luces esféricas originales.
1 / 10¿Debo obtener una carpa de armazón o una carpa de postes?
Esto se reducirá a la logística de su instalación (con la que su compañía de carpas lo ayudará), su presupuesto y su estética personal. A continuación, he enumerado algunos pros y contras de tener una tienda de campaña. En resumen, las tiendas de campaña son más caras pero más prácticas. Las tiendas de postes son más baratas y tienen ese efecto 'swoop' que le gusta a todo el mundo.
Ventajas de las tiendas de campaña
- No requieren postes centrales, lo que le brinda una mayor flexibilidad en cuanto a dónde va todo debajo de la tienda.
- Aguantan bien el tiempo. Si tiene una fiesta de toda la semana (por ejemplo, tiene su cena de ensayo, boda y brunch posterior a la boda debajo de la carpa), este es el camino a seguir. Con un mantenimiento periódico, estas tiendas pueden permanecer levantadas durante meses.
- Pueden ir sobre cualquier superficie. Sin embargo, siempre es más seguro clavar una tienda de campaña en el suelo que usar pesas o barriles de agua. Algunas empresas no pesarán ni armarán carpas grandes por razones de seguridad.
- Las carpas de marco se pueden unir. ¿Por qué querrías hacer eso? Si se está instalando fuera del sitio de la ceremonia, puede usar una carpa larga y delgada para hacer una pasarela cubierta hacia la carpa principal de la fiesta. Si su área tiene un árbol enorme justo en el medio, puede construir un espacio en forma de L. Puede unir carpas de armazón juntas, pero no puede unir carpas de postes debido a la forma en que están construidas.
Contras de las tiendas de campaña
- Casi siempre son más caras que las tiendas de postes.
- Tardan más en configurarse.
- A algunas personas no les gusta el aspecto de las tiendas de campaña, especialmente desde el interior. Puede usar un forro en el interior, pero esta es una opción costosa.
Fotos e inspiración de la tienda de postes
Esta tienda de postes con subsuelo tiene cortinas de postes, que me gustan porque son decorativas pero no recargadas y económicas.
1 / 7Más galerías de inspiración
Clips de mesa: ¡Esenciales para todas las fiestas al aire libre!
Este contenido es preciso y verdadero al leal saber y entender del autor y no pretende sustituir el asesoramiento formal e individualizado de un profesional calificado.
preguntas y respuestas
Pregunta: Tendremos una boda en la tarde de primavera y la temperatura podría estar entre los 50 y 60 grados. Si tuviéramos una carpa de armazón sin lados, ¿ayudaría eso a mantener el calor si usamos calentadores de patio, o simplemente no usaría una carpa?
Responder: Algunas compañías de carpas tienen lados que pueden deslizarse como una cortina de baño. Otros tienen lados que se cierran con cremallera. De cualquier manera, los lados de la carpa se pueden quitar durante un evento, por lo que puede hacer un cambio según el clima. Algunos también tienen lados claros.
Si realmente no te gusta la idea de los lados, en realidad no haría una carpa y solo tendría los calentadores. Simplemente no puedo recomendar poner un calentador de patio dentro de una tienda de campaña. No es seguro.
Pregunta: ¿Se puede climatizar una carpa de armazón o poste? ¿Y es una carpa de estructura mejor que ambas?
Responder: Una carpa estructurada es lo mismo que una carpa de armazón. Cualquier carpa puede tener aire acondicionado si le agregas paredes.