Cómo planificar una fiesta de cumpleaños

Planificación De Fiestas

Faye tiene mucha experiencia en la planificación de todo tipo de fiestas para sus hijos y nietos. Trabajó como decoradora de pasteles durante 24 años.

planear una fiesta de cumpleaños

Si estás estresado por planificar una fiesta de cumpleaños, relájate, no es tan difícil. Evite preocupaciones innecesarias siguiendo los consejos y los sencillos pasos de este artículo. He planeado muchas fiestas de cumpleaños a lo largo de los años para mis hijos y nietos y tengo mucha experiencia. ¡A nuestra familia le encanta reunirse y celebrar un cumpleaños!

8 sencillos pasos

1. Cuándo y dónde

2. Tema de la fiesta

3. Lista de invitados

4. Invitaciones

5. Menú

6. pastel de cumpleaños

7. Decoraciones

8. Actividades

¡Es una fiesta de cumpleaños!

Mi mejor consejo: planifique con anticipación y haga listas

Comenzaré con los dos consejos más importantes para planificar una fiesta sin estrés.

1. Planifique con anticipación: Nunca te arrepentirás de haber planeado con anticipación. He reunido algunos pasos sencillos que utilizo cuando planifico una fiesta. Planificación significa exactamente lo que dice. Seguramente causará estrés si está armando algo en el último minuto, así que tómese el tiempo para planificar con anticipación.
2. Hacer listas: Soy partidario de las listas, y siempre hago varias durante el proceso. Una lista me mantiene enfocado y no me olvido de las cosas.

Hablando de olvidar, ¡no olvides tomar muchas fotos! Ahora, no te preocupes, ¡solo relájate y sigue leyendo!

1. Cuándo y dónde

La fecha, la hora y el lugar son las primeras y más importantes cosas que hay que decidir. Es el punto de partida de su planificación. ¡Tienes que saber cuándo y dónde invitar a tu invitado! Y necesitará esta información para sus invitaciones. Intente comenzar a planificar al menos con 1 mes de anticipación.

• Fecha: Esta es siempre la parte más difícil de la planificación para mí. Es muy difícil que todos estén disponibles el mismo día y hora. Deberá reunirse con los demás involucrados y asegurarse de que la fecha esté de acuerdo con todos. Algunos trabajan temprano o tarde, algunos están libres en ciertos días. ¿Ves lo que quiero decir? Es especialmente difícil ahora que tengo un nieto que trabaja y va a la universidad y tiene poco tiempo. También tenemos que considerar si los novios y novias están disponibles. A veces, alguien se queda fuera, pero tratamos de decidir cuándo pueden estar todos allí, incluso si la fecha es antes o después del cumpleaños. Los mensajes de correo electrónico y de texto también facilitan la planificación.
• Hora: Al decidir el tiempo, considere qué comida quiere servir. ¿Quieres que tu fiesta sea a cierta hora de la comida o una fiesta por la tarde solo con pastel y helado? Nuevamente, deberá considerar cuándo todos están disponibles.
• Lugar: Parte del primer paso también es decidir dónde celebrar la fiesta. Nuestra familia rota entre las casas y, a veces, tenemos las fiestas de cumpleaños para los niños en los negocios locales. Algunos ejemplos de actividades que hemos elegido para las fiestas son: Putt-Putt Golf, patinaje sobre hielo, patinaje sobre ruedas, bolos, equitación, tubing en el Snow-Plex y nadar en la piscina. También hemos tenido un par de fiestas de té en salones de té locales para las niñas. La mayoría de las veces, sin embargo, tenemos nuestras fiestas en la casa de alguien.

Insinuación: Mientras hace esto, continúe y haga una lista tentativa de invitados para usar en el Paso 3 mientras lo hace.

Ahora que ha decidido la fecha, la hora y el lugar, está listo para decidir el tema.

¡La clave es planificar con anticipación!

¡Lo más importante que debe recordar es planificar con anticipación! Tendrás menos estrés si empiezas a planificar tu fiesta con al menos un mes de antelación.

Elegimos una fiesta temática de guitarra y notas musicales para mi nieto.

2. Tema de la fiesta

La razón por la que sugiero decidir el tema desde el principio es que podría ser un factor clave en la elección de sus invitaciones. Además, querrás decirle a tu invitado cuál será el tema.

Si se trata de una celebración de cumpleaños para un niño, probablemente ya te haya dicho qué quiere para su tema. Si no, puede discutirlo con otros miembros de la familia y llegar a una decisión. Dependiendo de la edad del homenajeado, es posible que ni siquiera tenga un tema. ¡Mi hijo tiene 43 años ahora y todavía quiere un pastel temático para su cumpleaños!

En estos días hay decoraciones, vajillas y regalos disponibles para casi cualquier cosa que se te ocurra y para cualquier edad. Diviértete con esto, o mantente discreto.

3. Lista de invitados

La lista de invitados es un paso importante porque te dará una idea de cuántas personas podrían asistir a tu fiesta y podrás planificar las cantidades de alimentos en consecuencia. Y, por supuesto, necesitarás una lista para enviar invitaciones para no olvidarte de nadie.

Invita a tu invitado

4. Invitaciones

Ahora que ya sabes la fecha, hora, lugar, tema y lista de invitados. . . es hora de preparar tus invitaciones. A continuación hay un par de consejos.

• Opciones de invitación: Envía tus invitaciones para que sean recibidas con al menos dos semanas de anticipación. (A más tardar una semana). En estos días, podemos usar mensajes de texto o correo electrónico para invitar a los invitados, ¡pero todavía me encantan las antiguas invitaciones de papel! La tarjetita se puede pegar en la nevera como recordatorio. O envía un mensaje de texto recordatorio un par de días antes de la fecha de la fiesta. Todos están tan ocupados en estos días que tienden a olvidarse de las cosas. Agregue un RSVP si necesita saber un número de empleados de antemano.
• Dile a tu invitado el tema: Siempre le digo al invitado cuál es el tema y, a veces, sugiero que use ropa que sea apropiada. Por ejemplo, para un tema del oeste, sugiera que los invitados usen sus camisas del oeste. Si no tienes un tema, podrías sugerir ropa casual o elegante. Si el tema resulta ser algo que al cumpleañero realmente le encanta, esto le da al invitado una buena idea para un regalo. (Por ejemplo, una fiesta de Barbie sugeriría dar un regalo relacionado con Barbie).

¡Una mesa llena de comida de fiesta! ¡mmm!

5. Menú

A continuación hay algunos consejos sobre cómo elegir el menú de tu fiesta.

Consejos para elegir un menú

• Considere la hora del día: La comida es uno de los pasos de planificación más importantes y algo que deberás tener en cuenta al decidir la hora de tu fiesta (como se mencionó anteriormente). . . o viceversa. Mi mejor consejo para cualquier menú es planificarlo con anticipación, anotarlo y hacer una lista de compras de todos los ingredientes que necesitará. Compre temprano para cualquier cosa que pueda obtener con anticipación. Prepara y congela todo lo que puedas. No tenga miedo de pedir ayuda a otros miembros de la familia. Nuestra familia siempre colabora y todos traen una comida asignada. Realmente hace que el día sea más divertido.
• Decide la comida: Después de decidir qué tipo de comida quiere servir, siéntese y haga una lista de platos o refrigerios que se ajusten. Elija su menú de esa lista. Por ejemplo, si tiene un tema de béisbol a la hora del almuerzo, es posible que desee servir perros calientes con todos los adornos y palomitas de maíz, maní y galletas saladas. Para Western, necesitarías Chili, por supuesto. Si lo programa para la tarde, podría servir papas fritas, nueces, mentas, helado y pastel de cumpleaños. Por la noche, es posible que desee servir entremeses pesados. Entiendes la idea.

Mi menú de fiesta favorito incluye panecillos de jamón, ensalada de pollo en panecillos de croissant, bolas de queso y galletas saladas, bandeja de verduras y/o bandeja de frutas con salsa. Y, en nuestra familia, no es una fiesta de cumpleaños a menos que tenga caramelos de menta y maní para comer con su helado y pastel, sin importar qué más sirva.

Relájate, piénsalo un poco y te irá bien.

¡La tarta de cumpleaños es lo más importante!

6. pastel de cumpleaños

¡No puedes tener una fiesta de cumpleaños sin un pastel! Si vas a hacer el pastel de cumpleaños tú mismo, prepárate con anticipación. Es posible que deba recoger (o pedir) un adorno o decoraciones para el pastel.

Si planea pedirlo en una panadería o tienda de comestibles local, asegúrese de pedirlo con anticipación. Trabajé en una panadería durante 24 años y sé que no siempre puedes obtener lo que quieres si esperas hasta el último minuto. Por lo tanto, preste atención y hágalo temprano.

Recuerde estos consejos de pastel de cumpleaños:

• Ordene temprano
• ¡No olvides las velas!
• Toma una foto del pastel antes de cortarlo.

Decora tu salón de fiestas

7. Decoraciones para fiestas

La decoración es una preferencia personal. Algunas personas pueden querer hacer todo lo posible, y otras lo mantienen simple. El tipo de fiesta, la edad y los deseos del cumpleañero son los factores decisivos.

Ideas de decoración para tu fiesta

Nunca he invertido mucho dinero en decoraciones, pero tiendo a usar la misma pancarta de cumpleaños una y otra vez. Si los nietos quieren un tema, generalmente compro las servilletas y los platos de postre con ese tema y luego agrego un color sólido a juego para los platos más grandes. ¡Pero ha habido momentos en los que he decorado al máximo!

Para aquellos a los que les encanta decorar, hay una amplia selección de decoraciones en casi cualquier tema que se les ocurra y para cualquier presupuesto. También puedes usar cosas que ya tienes. Por ejemplo, si a su hijo le encanta Star Wars y tiene muchos de esos juguetes y figuras, colóquelos en la habitación como decoración. Los carteles también son excelentes decoraciones y se pueden usar más adelante en la habitación de su hijo o en el estudio.

5 cosas que puedes usar para decoraciones:

1. Platos de fiesta temáticos, servilletas, etc.
2. pancarta de cumpleaños
3. Juguetes o coleccionables
4. carteles
5. Pastel de cumpleaños

8. Actividades

Estos también son una elección personal de la persona que cumple años y de usted mismo. La edad del invitado y el tema dictarían el tipo de juegos o actividades incluidas.

Consejos para actividades divertidas

• Si esto es para un niño, probablemente querrá algunos juegos simples. Por ejemplo: Pin the Tail on the Donkey and Hot Potato son clásicos que a todos los niños les encantan.
• Si se trata de un tema occidental, debe planificar carreras de sacos y un juego de herraduras.
• Si esto es para un adulto, es posible que no desee ninguna actividad. Por supuesto, un tema de casino sin duda implicará juegos de cartas, por lo que dependerá de sus elecciones.

Recientemente, nuestra familia ha comenzado a jugar charadas, utilizando una aplicación para iPhone, en casi todas nuestras fiestas. ¡Nos hemos divertido mucho y nos hemos reído jugando a este juego! Incluye diferentes temas para elegir, como Halloween, Navidad y cumpleaños.

Planifica una actividad divertida como esta sesión de fotos.

Planifique actividades apropiadas para la edad

¡Estas divertidas gafas serán una divertida actividad de sesión de fotos para cualquier edad!

El cumpleañero (inteligentemente disfrazado de adulto) en esta foto es mi yerno, rodeado de todas sus hijas: esposa, hija, madre, hermana y dos sobrinas.

También puede comprar un sustituto de la foto a un precio razonable. Si se trata de una fiesta grande, podría considerar alquilar una cabina de fotos para tener en su fiesta. ¡A tu invitado le encantará!

Una lista lo mantendrá enfocado

Siempre hago 2 listas de tareas pendientes para no olvidar nada:

1. Cosas que debo hacer

2. Cosas que necesito comprar

Un poco de ayuda adicional

A continuación hay dos videos que brindan algunos consejos rápidos sobre cómo planificar su fiesta. Algunas ideas son las mismas que has leído aquí, pero cada uno tiene sus propios pensamientos personales y vale la pena compartir este video contigo.

Video: Cómo planificar una fiesta como un experto

Video: Cómo planificar una fiesta sin importar el presupuesto

Resumen

Para resumir, te he dado 8 sencillos pasos para planificar tu fiesta, incluyendo la hora y el lugar, el tema, la lista de invitados, las invitaciones, el menú, el pastel de cumpleaños, las decoraciones y las actividades. El consejo más importante es: comience temprano y haga listas. Todo esto en conjunto te ayudará a experimentar mucho menos estrés cuando llegue la fecha de la fiesta. Mis mejores deseos para una fiesta divertida.