Cómo planificar y organizar una reunión familiar

Planificación De Fiestas

Ayudé a planificar una gran reunión familiar de más de 150 personas. ¡Fue un gran éxito!

El Clan Chua

Más de 150 familiares asistieron a nuestra reunión familiar

Las reuniones familiares son una fuente de alegría, especialmente cuando vienes de un gran clan como el mío. Aunque tenemos pequeñas reuniones de vez en cuando, el clan Chua más grande decidió organizar nuestra primera reunión 'grande' en junio de 2007. Asistieron alrededor de 160 familiares, el evento fue un éxito. Allanó el camino para mejores relaciones, ya que llegamos a conocer a parientes que no veíamos a menudo, o en algunos casos nunca antes.

Consejo #1: Crear Comités de Trabajo

Tuvimos la suerte de tener muchas personas dispuestas a dar su opinión y ser parte de un comité. Una buena planificación fue la base del éxito de nuestra reunión. Ya sea que tenga un grupo pequeño o grande, la planificación es el primer paso para tener un evento organizado.

• Comité de Planificación y Dirección : Supervisó todo el procedimiento. Se aseguró de que todos los artículos de recuerdo se ordenaran y entregaran a tiempo. Coordiné con el resort (el lugar) sobre el alojamiento y los arreglos logísticos.
• Comité de programa: Planificación de actividades y juegos. Coordinado con los artistas (para nuestro espectáculo de talentos) y maestros de ceremonias/juegos asignados.
• Comité de Comunicaciones : Se aseguró de que todos estuvieran informados de los últimos desarrollos de la planificación.
• Comite de finanzas : Coordinado con el comité de dirección para conocer los gastos y fondos a recaudar.
• Comité de Registro: Me encargué de las identificaciones, el registro y la recopilación de información para el directorio de Chua Clan.
• Comité de Memorias: Condujo el concurso de logo-eslogan, creé el árbol genealógico; recolectó fotos y las guardó en DVD.
• Comité de Transporte: Se aseguró de que los familiares fueran transportados adecuadamente hacia y desde cada lugar.

Bolos

Consejo #2: Planifique actividades previas a la reunión

Antes de la fecha real de la reunión, tuvimos varias actividades previas a la reunión. Espero que estas ideas despierten su creatividad para crear actividades que se adapten a la idea de diversión de su grupo.

• Concurso de pérdida de peso: Dado que los concursantes estaban dispersos por todo el mundo, tuvimos que pedirles a todos que fueran honestos al informar sus pesos. Alcanzar un cierto porcentaje (según lo acordado) del peso original de la persona sería la base para el ganador. Los precios fueron donados por varios familiares. Los que no ganaban también tenían que aportar una cierta cantidad para pagar al ganador.
• Concurso Logo-Slogan: Designamos a una persona para ser el coordinador de este concurso. Eligió a los jueces y los hizo anónimos hasta la revelación del ganador. El logo y eslogan ganador se imprimieron en nuestras camisetas, llaveros y bolsos de recuerdo.
• Viajes y Salidas: Organizamos algunos viajes por la ciudad (city tour, isla en isla), actividades deportivas como bolos y comidas en restaurantes nativos para los huéspedes de fuera de la ciudad.

Viaje a la isla de Olanggo

Consejo #3: Planee las actividades de la reunión

Como responsable del comité del programa, tenía que elaborar un cronograma detallado de actividades con anticipación. En el mismo día, publicamos y distribuimos el horario a todos.

Las actividades se agruparon en varias categorías:

Asamblea General: Durante este tiempo, pudimos hacer lo siguiente:

• Oración
• Juegos
• Presentando a nuestros antepasados ​​y a cada familia
• Entrega de premios a los ganadores de los concursos
• Concurso de talentos
• sorteos
• Agradecimiento a los patrocinadores y comités.

Sesiones de trabajo: Pequeños grupos para actividades de compartir y conocerse. También tuvimos ejercicios matutinos opcionales frente a la playa.

Compañerismo: Las comidas y los refrigerios eran un momento para mezclarse y conversar entre ellos.

Tiempo libre: También tuvimos tiempo en el que la gente podía nadar, jugar o simplemente holgazanear.

El logo ganador de nuestro reencuentro

Consejo #4: Cubra todas las bases

Reglas de reunión: El comité ideó ciertas reglas para que todos las siguieran. Las reglas incluían:

• Sea consciente del tiempo
• No deje a los niños pequeños y menores de edad desatendidos.
• Estar a salvo
• No salir del grupo sin permiso.
• Informar de la enfermedad con prontitud
• Sonríe y disfruta de las actividades.
• Nadie puede abandonar el lugar durante la duración del programa de reunión.

Relleno de fichas de información/datos: Se pidió a todos los participantes que completaran los formularios (la información vital incluía números de contacto, cumpleaños y direcciones).

Equipo médico: Reunimos a los dentistas y médicos de la familia y nos aseguramos de que todos los conocieran. Prepararon botiquines de primeros auxilios, así como medicamentos para uso de emergencia.

sargento en Armas y Coordinadores de Grupo: También asignamos a varias personas para asegurarse de que se siguieran las reglas. Los coordinadores de grupo se aseguraron de que todos los miembros de su equipo estuvieran presentes en cada actividad. También le recordaron a su equipo el horario.

Comité de Memorias: Fotografías o cobertura de video, artículos de recuerdo, colección de fotos almacenadas en DVD o boletín trimestral para mantenerse actualizados.

Mi reflejo

El éxito de nuestra reunión dependió de varios factores. . . desde la planificación hasta la acción, pasando por la cooperación y participación de todos los demás. Lo verdaderamente importante fue el amor y la amistad que compartimos. Una reunión bien organizada puede estar vacía sin el amor que la iluminó y la hizo significativa.

Los solteros del clan Chua

Ideas de juegos y actividades

• Juegos y actividades para tu reunión familiar
  Una reunión familiar no sería lo mismo sin los juegos y actividades para amenizarla. Echa un vistazo a este artículo para obtener ideas.

Comentarios

trsmd de la India el 19 de febrero de 2012:

Este tipo de tema y reunión nunca se ha escuchado aquí en India. Razón. Aquí toda la familia vive junta, nunca se separaron... en cualquier momento que deseen están disponibles. Así que no se necesita nada para ReUnion. Gracias por compartir:)

htodd de Estados Unidos el 04 de diciembre de 2011:

Esta es realmente una gran reunión... Gracias por eso.

Michelle Simtoco (autora) de Cebú, Filipinas el 25 de mayo de 2009:

Hola prasetio, la planificación es necesaria si quieres un evento organizado. Es muy, muy, muy importante. Jajaja Esp. si es un grupo grande. Gracias por leer y comentar.

prasetio30 de Malang-Indonesia el 25 de mayo de 2009:

El reencuentro es la mejor forma de reencontrarnos con nuestra familia que nunca se conocen, o por la lejanía. la planificación es lo mejor para hacer un gran reencuentro. bonito centro.

Michelle Simtoco (autora) de Cebu, Filipinas el 09 de diciembre de 2008:

Fue una gran reunión y queremos volver a hacerlo, tal vez en un par de años. ¡Gracias Dottie! :-)

dottie1 de MA, EE. UU. el 07 de diciembre de 2008:

Hola Michelle, me encanta la idea del eslogan del logotipo impreso en tus camisetas. Te veo ahí de frente con tu camiseta del árbol genealógico y aretes. Me encanta tu centro :)

Michelle Simtoco (autora) de Cebu, Filipinas el 7 de diciembre de 2008:

Hola Dottie, en la foto (arriba), soy la del lado derecho. En la última foto, soy el de la primera fila, en medio, con pantalones deportivos negros y aretes. LOL Y sí, me asignaron en el comité de programas. :-) Gracias por leer este centro Hermana.

dottie1 de MA, EE. UU. el 07 de diciembre de 2008:

Acabo de enterarme de que es posible que haga un viaje para visitar a su familia para una reunión antes de que termine el año. Solo me preguntaba si está asignado a alguno de los comités de trabajo. Podría añadir que parece muy divertido bailar en la calle con el clan Chua. ¿Estás en esa foto? Disfruté mucho de su centro.

Michelle Simtoco (autora) de Cebú, Filipinas el 22 de diciembre de 2007:

¡Hola, Zsuzsy y Kenny! Gracias por la respuesta. Estar en hubpages se siente como tener una familia también. ¿Quizás algún día los hubbers podrían tener una reunión? jajaja ¿No sería genial?

Ashok Rajagopalan de Chennai el 21 de diciembre de 2007:

Somos una familia numerosa repartida por todos lados y solemos reunirnos en bodas o en el 60 cumpleaños de alguien. Agradezco sus esfuerzos más organizados y compartir sus consejos con aquellos que quieren hacerlo.

¡Que todas las familias se reúnan y compartan su amor! ¡Dios te bendiga, Michelle!

Abeja Zsuzsy de Ontario/Canadá el 18 de diciembre de 2007:

¡Hacedor de ondas! Siempre quise ser parte de una gran familia solo para poder hacer reuniones como la que describiste.

gran centro

saludos Zsuzsy

Michelle Simtoco (autora) de Cebú, Filipinas el 16 de diciembre de 2007:

De nada :-) ¡Es grande! ¿Sabes que tengo una tía que tiene 2 años? El hermano menor de mi abuela acaba de tener otra hija hace 2 años. Desde bodas hasta funerales y reuniones, siempre somos un número bastante grande. Escribir este me hizo darme cuenta de la belleza de tener una familia numerosa. :-)

MrMarmalade de Sydney el 16 de diciembre de 2007:

Esto es genial.

Esto es poco convencional, recientemente asistí a dos funerales en una semana.

La primera persona tenía 185 personas que asistieron a su funeral y la segunda persona tenía otras tres además de mí.

Eran casi de la misma edad. Conocía a uno desde hacía 60 años y al otro desde hacía 40 años,

en teoría habrían conocido a muchas personas en común entre sí

Te agradezco por compartir tu gran familia extendida