Cómo planificar una recaudación de fondos de Zumba
Planificación De Fiestas
Kathy es una escritora independiente a la que le encanta ser voluntaria en su tiempo libre. Tiene más de 15 años de experiencia en recaudación de fondos con organizaciones benéficas locales.
Las recaudaciones de fondos de Zumba son una forma divertida y única de recaudar fondos para su organización.
kathy sima, 2013
¿Busca una idea divertida y única para recaudar fondos?
Zumba es un divertido y emocionante movimiento de baile de acondicionamiento físico de inspiración latina, y los eventos de recaudación de fondos de Zumba están ganando críticas muy favorables tanto de los participantes como de las organizaciones apoyadas.
Si eres un instructor de Zumba que busca formas de retribuir a una causa que es importante para ti, o un grupo o equipo sin fines de lucro que busca nuevas ideas para recaudar fondos, planificar una recaudación de fondos de Zumba puede ser la solución perfecta.
En comparación con otros eventos de recaudación de fondos, estos pueden ser bastante fáciles y divertidos de organizar.
¿Qué es una recaudación de fondos de Zumba?
La premisa básica de una recaudación de fondos de Zumba es una clase grupal, o una fiesta como a veces se le llama, con el dinero recaudado para apoyar una causa, caridad u organización en particular. Los participantes pagan dinero para participar en el evento, que puede durar una hora o más en el caso de un Zumbathon.
La causa oficial de Zumba Fitness es el cáncer de mama, con miles de Fiesta en rosa eventos de recaudación de fondos realizados hasta la fecha por varios instructores y clubes para apoyar a Susan G. Komen For the Cure. Sin embargo, es posible realizar una recaudación de fondos de Zumba para apoyar prácticamente cualquier organización benéfica, grupo o causa.
Beneficios de una recaudación de fondos de Zumba
Hay muchas razones para realizar este tipo de evento de recaudación de fondos, que incluyen:
- es una idea única y divertida para recaudar fondos
- ayuda a las personas a mantenerse activas mientras se divierten y apoyan una buena causa
- evento de recaudación de fondos relativamente fácil de llevar a cabo
- gastos generales bajos para un evento de recaudación de fondos
- gran manera de introducir a la gente a Zumba fitness
- puede ayudar a mejorar la autoconfianza y la motivación de los participantes para hacer ejercicio
- no se necesita experiencia previa en zumba o baile para participar
- se adapta fácilmente a una variedad de grupos de edad y niveles de condición física
- adecuado para grupos grandes y pequeños
- ¡todos se divertirán!
¿Qué necesitas para una recaudación de fondos de Zumba?
Los elementos básicos que debe tener para realizar un evento de recaudación de fondos de Zumba son:
- Avenida: Trate de organizar uno en un lugar que sea gratuito o negocie un descuento para ayudar a garantizar que su recaudación de fondos sea lo más rentable posible. Las ubicaciones potenciales incluyen: gimnasios escolares, centros comunitarios, gimnasios o estudios de baile.
- Instructor(es): Es preferible tener un instructor certificado de Zumba o un grupo de instructores para dirigir la clase. Tener algunos instructores puede hacer que el evento sea más interesante y es muy recomendable para grupos grandes para que todos puedan ver a un instructor para seguir los movimientos.
- Participantes: Los asistentes pueden ser miembros de la organización o club que está tratando de recaudar dinero, estudiantes de la escuela, amigos y familiares de los organizadores o el público en general. Dependiendo de su objetivo de recaudación de fondos, deberá asegurarse de tener la capacidad de correr la voz para llegar a su público objetivo.
Una mesa de rifa puede generar dinero adicional para su recaudación de fondos y agregar emoción adicional al evento.
kathy sima, 2013
Formas de aumentar la cantidad de dinero recaudado
Para ayudar a generar dinero adicional en su evento de recaudación de fondos de Zumba, puede considerar agregar algunas de las siguientes ideas de recaudación de fondos a su evento:
- Una subasta silenciosa
- sorteos
- empate 50/50
- Vende productos de Zumba como pulseras de goma o camisetas.
- Vender artículos de la marca de la organización o la escuela, como prendedores, camisetas o botellas de agua.
- Vender bocadillos
- Tener un frasco de donación en la mesa de registro.
Una subasta silenciosa puede ayudar a su recaudación de fondos a recaudar más dinero.
kathy sima, 2013
Consejos para planificar una recaudación de fondos exitosa de Zumba
- Planifique con la mayor anticipación posible (al menos un par de meses) para permitir mucho tiempo para promover el evento y obtener las donaciones necesarias de premios o suministros.
- Haga una lista de todas las diversas tareas y delegue diferentes responsabilidades a individuos o grupos
- Asegúrate de recordarles a las personas que no necesitan tener experiencia previa en Zumba para divertirse en el evento.
- Si van a asistir niños al evento, asegúrese de que los instructores sepan tocar música apropiada para oídos jóvenes.
- Si habrá una subasta silenciosa, 50/50, boletos de rifa o mercadería vendida en el evento, asegúrese de anunciarlo para que las personas interesadas sepan que deben traer dinero extra.
- Trate de suministrar agua a los participantes que no traigan la suya.
Delegar funciones para su evento de recaudación de fondos
| Articulo | Responsabilidades |
|---|---|
Sede | Busque posibles ubicaciones, garantice espacio suficiente, negocie la tarifa de alquiler dentro del presupuesto o la donación de espacio |
Instructor(es) | Encontrar instructores para dirigir la clase a tarifas dentro del presupuesto o que donen tiempo |
Sistema de música/sonido | Organizar el sistema de sonido y la lista de reproducción de música (algunos instructores o clubes lo proporcionarán) |
Promoción de marketing | Promoción del evento al mercado objetivo, a través de redes sociales, medios locales, volantes, correo electrónico u otros métodos acordados |
Registro / Venta de Entradas | Manejo de pre-registro y venta de boletos antes del evento |
refrescos | Organización de bebidas y/o snacks para el evento. |
Rifas o Subasta Silenciosa | Organizar la donación de premios de rifas o artículos de subastas silenciosas; organizar pliegos de subastas silenciosas; comprar o imprimir boletos de rifa |
Voluntarios del día del evento | Manejo de registro / check-in; establecimiento de subastas silenciosas; venta de boletos de rifas; ayudando con refrescos |
Otros elementos posibles | Confección de bolsas de regalo para los participantes; venta de mercadería en eventos; fotografía |
Espero que estos consejos te ayuden a darte ideas para planificar tus propios eventos de recaudación de fondos de Zumba. Son una forma divertida de recaudar fondos, tanto para los organizadores como para los participantes. Al ser organizado, delegar tareas a los voluntarios y mantener la diversión como su objetivo principal, puede recaudar fondos para su causa y brindar un evento divertido y memorable.
¿Quieres aprender más sobre Zumba o practicar algunos movimientos antes de una próxima recaudación de fondos? Lee mi artículo Cómo aprender Zumba en casa .