Cómo reducir su lista de invitados y desinvitar invitados a la boda
Planificación De Fiestas
Este artículo comparte ideas para reducir su lista de invitados y decirles a los destinatarios de una invitación o 'reservar la fecha' que no están invitados.
Aunque es posible que sus invitados ya hayan recibido un 'guardar la fecha', no es demasiado tarde para eliminar invitados.
Vibraciones artísticas a través de Unspalsh; Canva
Estás emocionado por tu boda. Usted envió las notificaciones de 'guardar la fecha' hace meses, y ahora de repente se enfrenta a una catástrofe. Muchos de sus invitados probablemente no vendrán debido al COVID-19. Puede haber restricciones gubernamentales sobre cuántas personas puede alojar, y es posible que usted o su prometido hayan sufrido recortes salariales debido al virus.
De repente, la cantidad de invitados que planeaste invitar a tu boda parece demasiado alta para la habitación, tu presupuesto y la seguridad de todos. Por lo tanto, debe lidiar con dos problemas: decidir qué invitados desinvitar y decirles a esos invitados que ya no puede tenerlos en la celebración de su boda.
5 formas de reducir el número de invitados a la boda
- Identifique los imprescindibles que cree que asistirán.
- Identifique los elementos imprescindibles que pueden no asistir.
- Haz una lista de eliminaciones independientes de tu prometido y haz que ellos hagan lo mismo.
- Compare sus listas y elimine a todos en ambas listas.
- Omita los invitados a la boda más uno.
- Deje que sus suegros y padres hagan sus propios recortes.
1. Identifique a sus invitados de boda imprescindibles
Puede haber un número limitado de invitados en esta categoría dependiendo del tamaño de su familia. Puede consistir en su familia inmediata y extendida más algunos amigos cercanos que se remontan a años. Sin embargo, si uno o ambos provienen de una familia numerosa y los hermanos están casados, la lista puede ser significativa.
2. Identifique a los invitados imprescindibles que quizás no asistan a la recepción de su boda
Debe planear ponerse en contacto con este grupo para averiguar si planean asistir. Los factores a considerar al colocar invitados en este grupo son:
- Edad de los invitados
- Distancia de viaje a la boda
- Salud
- Si tienen hijos que no están invitados a la boda.
Los invitados mayores o aquellos con condiciones de salud preexistentes son más susceptibles al peligro si contraen COVID-19 y es menos probable que asistan a la celebración de su boda. Asimismo, los invitados que deban viajar y pernoctar podrán dejar de asistir. El alto costo de un regalo, la estadía de una noche y los viajes pueden hacer que la boda quede fuera de su rango de precios y de su zona de confort de seguridad.
Si los invitados tienen que hacer arreglos para el cuidado de los niños, especialmente si viven fuera de la ciudad, es posible que no puedan asistir a su boda. Averiguar la intención de estos invitados puede liberar invitaciones para otros invitados. Dada la pandemia, no tiene nada de malo preguntar si se sienten cómodos viniendo a tu boda.
Alternativamente, si no se siente cómodo preguntando si estos invitados vendrán, considere enviar invitaciones temprano con una fecha de RSVP anticipada. Esto le dará tiempo para invitar a una segunda ronda de invitados. Es más seguro preguntarles a estos invitados qué planean hacer y darles la oportunidad de optar por no participar. Muchos pueden agradecer la oportunidad de pasar la boda si se les da la opción. Si no les ofrece la opción, es posible que se sientan obligados a asistir.
3. Hacer listas independientes de eliminación de invitados a bodas
Usted y su prometido deben hacer listas de invitados que están dispuestos a omitir de forma independiente. Tenga en cuenta que ciertos factores facilitarán la eliminación de algunos invitados.
- ¿Son amigos o compañeros de trabajo?
- ¿Conocen a alguien más en la boda?
- ¿Necesitarán viajar para asistir?
- ¿Los ves durante el año?
- ¿Por qué hicieron la lista de invitados?
- ¿Hay algún invitado que pueda hacer que el día sea incómodo?
A menos que socialice con los colegas de trabajo que planeó invitar, aquellos que estén en la lista inicial de invitados pueden estar entre los primeros en convertirse en invitados no invitados a la boda porque es probable que conozcan a muy pocas personas en su boda. Los invitados potenciales con los que rara vez o nunca pasa tiempo también deberían ser fáciles de omitir.
Otros invitados a la boda a eliminar pueden ser los invitados recíprocos y los miembros de la familia que siempre provocan una escena. Sí, es posible que Gary te haya invitado a su boda hace años, pero en realidad no ves a la feliz pareja a menudo, así que no hay razón para invitarlos. Quizás el tío Morris y la tía Doryne tuvieron un divorcio horrible. ¿Se pelean en todas las reuniones familiares? Tal vez sea mejor desinvitarlos y echarle la culpa a la pandemia.
4. Compara tus listas independientes
Será fácil eliminar a los invitados que ambos creen que deberían estar fuera de la lista de invitados. Discuta por qué puso a los invitados restantes en su lista. Puede encontrar que las razones tienen sentido y lo ayudan a eliminar algunos invitados más.
5. Omita los invitados a la boda Plus-One
Dadas las restricciones de reunión, no tiene sentido tener invitados a la boda que apenas conoces. No importa qué tan cerca estés de tus amigos solteros, no es necesario hospedar su último interés romántico.
6. Deje que mamá, papá y los suegros hagan sus propias eliminaciones de invitados a la boda
No es inusual que los padres o los suegros tengan una mesa o más de sus propios amigos cercanos que pueden haber visto crecer a sus hijos. En lugar de hacer estas eliminaciones usted mismo, dele el trabajo a sus padres y suegros. Eliminar a estos invitados puede afectar sus amistades en algunos casos, así que ahórrese discusiones sobre a quién eliminar y deje que se encarguen de sus propios amigos.
A veces, sus padres o suegros pueden simplemente decidir eliminar a todos sus invitados para no tener que tratar a algunos amigos de manera diferente a otros. Esto podría darle más margen de maniobra para mantener a más de sus propios amigos en la lista de invitados.
Organice la lista de invitados a los que necesita cancelar la invitación y comience a hacer llamadas de inmediato.
Cómo decirles a tus invitados que ya no están invitados
Una vez que hayas identificado a los invitados que ya no vas a invitar, tienes que decírselo. Esa es la parte difícil e incómoda del proceso. Desinvitar a tus invitados es estresante, pero probablemente te sentirás más relajado cuando termines el trabajo.
Por mucho que prefieras enviar un mensaje de texto o un correo electrónico, un toque personal les hará saber a tus invitados no invitados cuánto lamentas no poder invitarlos más. Divida el trabajo de hacer llamadas telefónicas para que cada uno se comunique con los invitados que conoce mejor.
Dígales a sus invitados que está reduciendo la boda debido al virus y las restricciones del lugar de la boda. Indique que debe asegurarse de que todos los invitados a la boda estén seguros, por lo que lamentablemente tuvo que eliminar a muchos invitados que son muy especiales para usted. Pida disculpas y agradézcales su comprensión. Es probable que la mayoría de los invitados, si no todos, sean comprensivos, y muchos probablemente seguirán enviando regalos.
Este contenido es preciso y verdadero al leal saber y entender del autor y no pretende sustituir el asesoramiento formal e individualizado de un profesional calificado.