Cómo escribir excelentes notas de agradecimiento
Mensajes De Tarjetas De Felicitación
Mamá. Educador en casa. Editor. Esposa. Estas son algunas palabras para describir lo que no es su promedio. Su vida es cualquier cosa menos normal.
Escribir notas de agradecimiento no es anticuado
Escribir una nota de agradecimiento es una excelente manera de expresar gratitud por un regalo o un acto de bondad. No solo es lo correcto, sino que también es una excelente manera de hacer que alguien se sienta especial.
La tecnología es buena, pero lo escrito a mano es mejor
Hoy en día, enviar un mensaje de texto o correo electrónico de agradecimiento es ciertamente aceptable. Si eso es todo para lo que tiene tiempo, es mejor que no decir 'gracias' en absoluto. Es importante que las personas sepan que apreciamos sus obsequios y actos amables, ya sea a través de un mensaje de texto o una nota escrita a mano.
Si todo lo que puede administrar es un mensaje de texto rápido o un correo electrónico, hágalo. Sin embargo, si puede dedicar unos minutos a escribir una nota personalizada, eso es aún mejor.
Incluso a los adultos les gusta recibir correo
Admitelo. Es divertido abrir su buzón y encontrar algo más que una factura. Al enviar una nota de agradecimiento por correo, ¡puedes alegrarle el día a otra persona!
Si alguien iluminó tu día con un regalo o un gesto amable, alegra el suyo con una nota.
¿Qué deberías decir?
Lo mejor es personalizar la información de la tarjeta. Esto puede sonar obvio, pero para algunas personas no lo es. Debes escribir detalles específicos sobre el obsequio o la amabilidad que recibiste, o podrías terminar haciendo que la persona se sienta menospreciada en vez de apreciada.
Por ejemplo, una vez mi esposo y yo pagamos para que una pareja de recién casados pasara una noche en un hotel, ya que no podían ir de luna de miel. La tarjeta de agradecimiento que enviaron decía:
'Gracias por el regalo. Lo apreciaremos en los años venideros.'
Por su tarjeta, teníamos la sensación de que en realidad no estaban agradecidos. De hecho, no estábamos seguros de que supieran lo que les habíamos dado.
Una carta mejor hubiera sido:
'Gracias por pagar una noche en el Hilton Inn. Estábamos emocionados de tener un tiempo a solas juntos, y apreciamos su consideración.'
Esto no habría tomado mucho más tiempo para escribir, pero habría causado una impresión mucho mejor. Tal como están las cosas, yo, como el dador de regalos, siempre recordaré la tarjeta de agradecimiento aparentemente grosera que me envió la pareja.
Resalte la amabilidad detrás de un pequeño regalo en su nota de agradecimiento.
Imagen de June Laves en Pixabay
Asegúrate de mencionar la amabilidad
A veces, incluso los pequeños obsequios pueden significar mucho. Si solo mencionas el obsequio pequeño, la persona que te lo regaló puede sentir que no hizo lo suficiente. En su lugar, concéntrate en la bondad del regalo.
En lugar de:
Gracias por comprarme una Coca-Cola.
Tratar:
'Gracias por comprarme una Coca-Cola. La bebida llegó en el momento justo y me hizo sentir renovado.
Solo unas pocas palabras más agregarán mucho a la nota.
Muéstrales el dinero
Si alguien le da dinero como regalo, intente decirle para qué se usará el dinero. No tienes que detallarlo hasta el último centavo, pero decirles a los obsequios cómo usarás el dinero hará que se sientan apreciados.
En lugar de decir:
Gracias por el dinero.
Intenta decir:
'Gracias por el dinero. Planeamos aplicarlo a los pases a Disney World'.
¿Ver? Ahora, el donante del regalo puede saber que te ayudó a ver a Mickey Mouse.
Anatomía de una nota
Tus notas de agradecimiento deben:
- Sea escrito a mano (a menos que esté enviando un mensaje de texto o correo electrónico, escribir a mano es el camino a seguir).
- Estar dirigido al destinatario (Estimado Sr. X,)
- Incluye información específica sobre las cosas por las que estás agradecido. (No use generalizaciones. La información específica no tomará mucho más tiempo).
- Estar firmado por usted y cualquier persona que recibió el regalo. (Si es un regalo familiar, incluya a toda la familia. Si no quieren o no pueden firmar, al menos indique sus nombres).
Cómo involucrar a los niños
Involucrar a los niños pequeños en la escritura de notas puede ser un desafío. Cuando mis hijos eran demasiado pequeños para escribir sus propias notas, era tentador hacerlo por ellos. Sin embargo, cuando los involucré, en realidad disfrutaron escribiendo notas de agradecimiento. Además, fue un gran entrenamiento para más adelante cuando se les pidió que escribieran sus propias notas.
Maneras en que los niños pequeños pueden contribuir:
- Para bebés, use tinta o pintura para estampar su mano o huella en el interior de la tarjeta, o incluya una foto del bebé con el artículo que recibió.
- Para los niños pequeños, deles un crayón y déjelos garabatear en parte de la tarjeta.
- Para los niños en edad preescolar, déjelos usar sellos de goma para decorar una tarjeta o estampar en el interior de una tarjeta. Hice sellos con los nombres de mis hijos, para que antes de que pudieran escribir, pudieran sellar sus nombres.
- Para el jardín de infantes y los primeros años de primaria, pídales que escriban 'Gracias' y sus nombres. Luego, deja que te dicten la nota para que la escribas.
Menos estrés
No dejes que las notas de agradecimiento te estresen. Si tiene varios para escribir después de un gran evento, como una boda o una despedida de soltera, divídalos en grupos. Comprométete a escribir cinco notas al día y el trabajo estará hecho antes de que te des cuenta.
Si está escribiendo una gran cantidad de tarjetas, resista la tentación de escribir lo mismo en la nota de todos. No puedo enfatizar lo suficiente lo importante que es personalizar la información. De lo contrario, el destinatario de la tarjeta no se sentirá realmente apreciado y sus esfuerzos por escribir tarjetas de agradecimiento serán en vano.
Mantén las notas de agradecimiento simples, cortas y personalizadas. Terminarás con ellos antes de que te des cuenta.
Comentarios
sumit kumar de Singrauli el 25 de marzo de 2018:
Este es un gran post y bien escrito. Tengo una publicación similar sobre Formas divertidas de decir gracias: https://stylewhack.com/funny-ways-to-say-thank-you...
AJ largo de Pensilvania el 8 de mayo de 2014:
No estoy de acuerdo con su promedio, escribir cartas es un arte perdido. Grandes consejos y ánimo. Es asombroso leer los volúmenes de cartas escritas por personas hace cien años. Triste ver que es un arte perdido!
kevin boyd de Slidell, Luisiana el 25 de marzo de 2014:
Buena publicación. Soy un gran admirador de las notas de agradecimiento y son excelentes para establecer contactos.
¡Gracias!
Guillermo Leverne Smith de Hollister, MO el 5 de enero de 2014:
Las personas mayores valoran especialmente las notas escritas personalmente... y realmente lleva muy poco tiempo. ¡Gracias por este centro! ;-)
fulton el 03 de enero de 2014:
Me encantó este centro! Soy un gran admirador de escribir notas de agradecimiento y realmente aprecio su centro.