Cómo escribir una carta de agradecimiento después de recibir una donación
Mensajes De Tarjetas De Felicitación
A Oyewole Folarin le encanta escribir mensajes de tarjetas de felicitación y ayudar a otros a encontrar las palabras que necesitan para los momentos especiales de la vida.
¿Quiere mostrarle a su donante lo agradecido que está pero no puede encontrar las palabras adecuadas? Siga leyendo para conocer los mensajes correctos para incluir en su carta o nota de agradecimiento.
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La mejor manera de agradecer a sus donantes
Puede expresar su gratitud a los donantes a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y boletines informativos, pero si realmente quiere mostrarles lo agradecido que está y cuánto su apoyo financiero ha brindado esperanza y un futuro satisfactorio a quienes necesitan asistencia humanitaria, ¿por qué no considerar? una carta de agradecimiento personalizada escrita a mano para expresar su más sincera gratitud por su generosidad?
Razones para enviar una carta de agradecimiento
Enviar a los donantes una atenta carta de agradecimiento puede fortalecer la relación que tiene con ellos y puede asegurar sus posibilidades de recibir más donaciones benéficas la próxima vez que solicite su apoyo.
Siempre que reciba una donación para sus campañas de recaudación de fondos, recuerde enviar una carta de agradecimiento al donante lo antes posible. Su generoso acto hace que sea más fácil para usted y su organización brindar servicios sociales a quienes viven en las comunidades más vulnerables y que necesitan asistencia humanitaria.
Así como le gustaría recibir una donación de alguien, los donantes también se sentirían apreciados al recibir una carta de agradecimiento sincera reconociendo sus contribuciones financieras.
Aquí hay una guía sobre cómo escribir una carta para ayudarlo a expresar su gratitud a una persona generosa que ha donado dinero, alimentos y cualquier otro material de ayuda para apoyar los servicios humanitarios de personas como usted.
Escribir una nota de agradecimiento para un donante
1. Decide cómo quieres enviar la carta de agradecimiento: ¿La imprimirás en papel con membrete y luego la enviarás por correo postal? ¿Quieres enviar tu mensaje por correo electrónico (email)?
2. Haz una lluvia de ideas y decide lo que quieres decir antes de escribir la carta.
3. Las oraciones deben ser claras y concisas: Hacer que el contenido de la carta sea lo suficientemente claro y comprensible para el receptor. Use oraciones cortas y simples para expresar sus puntos.
Estas son las cosas básicas que debe tener en cuenta si está en el proceso de escribir una carta de agradecimiento a los donantes:
- Haga una lista de nombres y direcciones de los donantes : Asegúrese de tener su nombre y título correctos, incluida la cantidad de dinero que se donó y la fecha en que se recibió.
- Reúna toda la información necesaria : Haga algunas notas para cada una de las personas a las que está escribiendo la carta.
- Decide lo que quieres decir : Haz una lluvia de ideas y decide qué quieres incluir en la carta. Dé algunos ejemplos de la diferencia positiva que hicieron en su comunidad. ¿Qué hicieron que pide que se escriba una carta? ¿Fue donando dinero para apoyar su fundación? ¿Estaba poniendo sonrisas en los rostros de las personas más vulnerables? ¿Fue dar a los hijos de los pobres un futuro pleno? ¿Fue una donación a instalaciones hospitalarias o escolares? ¿Fue dar comida a un orfanato?
- hacer un borrador : Qué incluir en la carta, el estilo de escritura y el tono dependerán de qué tan bien conozca al destinatario. La carta a los donantes debe tener un tono formal.
- repasar el borrador : busque mensajes que no sean pertinentes y que se puedan eliminar.
- Escribe la carta final .
Gracias por su apoyo financiero
Mostrar a los donantes lo agradecido que está puede inspirarlos a hacer más.
Cómo escribir una carta de agradecimiento para un donante
Las escuelas, iglesias, organizaciones benéficas y organizaciones sin fines de lucro pueden seguir los siete pasos a continuación para ayudarlos a guiar sus pensamientos sobre qué escribir en una carta de agradecimiento:
1. Comience con un saludo. Debe dirigirse a un donante por su nombre propio y título. Por ejemplo: Estimado Sr. Jack, Estimado Dr. Maxwell o Estimado Profesor Philips.
Use el nombre completo del donante si no está seguro de su género. Por ejemplo: Estimado Folarin Oyewole. Además, puede usar Estimado señor/señora si no sabe el nombre de la persona que hizo la donación.
2. Oraciones de apertura: El primer párrafo debe indicar claramente por qué estás escribiendo la carta. Recuerda indicar la cantidad de dinero donado y la fecha de recepción. Por ejemplo:
- Le escribo para agradecerle sinceramente su generosa donación de $400 a nuestro proyecto humanitario para los menos privilegiados, que nuestra organización benéfica recibió el 22 de marzo de 2018.
- Muchas gracias por su generosa donación de $500, que se recibió el 22 de febrero de 2018.
- Le escribo para agradecerle su generoso regalo de $100, que se recibió el 22 de marzo de 2018.
- Quiero tomarme el tiempo para expresarle mi gratitud por ser parte de nuestra familia de donantes y hacerle saber que no habríamos alcanzado nuestra meta sin su generosa donación de $1,000, que se recibió el 22 de febrero de 2018.
3. Usa el segundo parrafo para expresar cuánto aprecia su generosa donación y cómo su contribución ha marcado una diferencia positiva en la vida de las personas a las que sirve. Por ejemplo:
- Estamos muy felices de tener un donante amable como usted. Su apoyo financiero hará posible que sigamos creando un entorno donde el aprendizaje y otras actividades sociales sean divertidas para los bebés y los niños de los pobres de nuestra sociedad.
4. En el tercer párrafo , incluyen detalles adicionales sobre su diferencia real en la vida de las personas. Puedes decir algo como:
- Sin su aportación económica, no seríamos capaces de dar a los menos privilegiados un sentido de pertenencia y esperanza en un futuro mejor.
- Su compromiso y contribución continua es la razón por la que estamos teniendo un impacto positivo en las vidas de los niños vulnerables a los que servimos.
5. En el último párrafo , debe reiterar su agradecimiento. Puedes decir algo como:
- Una vez más, muchas gracias por su generoso regalo.
- Una vez más, gracias por su amable y generoso apoyo.
- Gracias una vez más por tu contribución.
- Gracias por tu generosidad.
6. Firma o cierre de cortesía: Puede firmar Suyo fielmente si usa Estimado señor/Señora en el saludo, y Atentamente si usa el nombre del destinatario en el saludo.
7. Firma con tu nombre. Recuerde incluir su nombre completo y título.
Ejemplos de cartas de agradecimiento por donación
Muestra #1
Calle Darlington, 10
45811 MI Detroit
Estados Unidos de América
26 de febrero de 2018
Señor. Folarin Oyewole
8 Peterson Cerrar
1234 Ibadán
Oyó
Nigeria
Estimado Sr. Oyewole:
Le escribo para agradecerle sinceramente su generosa donación de $[inserte el monto] a nuestra causa por los menos privilegiados, que se recibió el [inserte la fecha de la donación].
Estamos muy felices de tener a alguien como usted como parte de nuestra familia de donantes. Su contribución financiera hará posible que sigamos creando un entorno donde el aprendizaje y otras actividades sociales sean divertidas para los bebés y los niños de los pobres de nuestra sociedad.
Sin su contribución financiera, no seríamos capaces de dar a cada niño y madre un futuro mejor. Una vez más, gracias por su amable y generosa contribución.
Tuyo sinceramente,
[adjunte su firma]
maxwell cosby
Gerente de proyecto
[inserte el nombre de la organización benéfica]
Muestra #2
Calle Darlington, 10
45811 MI Detroit
Estados Unidos de América
26 de febrero de 2018
El presidente
puerta de oro, inc.
8 Peterson Cerrar
1234 Ibadán
Oyó
Nigeria
Querido señor, señora:
Le escribo para expresarle nuestra profunda gratitud, aunque sé que solo decir 'gracias' no es suficiente para expresar nuestro agradecimiento por su amable donación de $[inserte el monto], que se recibió el [inserte la fecha de la donación].
Nos complace informarle que ahora podemos continuar sirviendo a las personas más vulnerables brindando refugio, agua potable limpia y alimentos nutritivos para los menos privilegiados.
Sin su donación financiera, no podríamos continuar con nuestro trabajo de empoderar a más de 50 000 personas cada año para que vivan una vida más satisfactoria. Gracias de nuevo por su compromiso y generosidad.
Atentamente,
[adjunte su firma]
maxwell cosby
Gerente de proyecto
[insertar el nombre de la organización]
Muestra #3
Calle Darlington, 10
45811 MI Detroit
Estados Unidos de América
26 de febrero de 2018
Dr. Juan Pablo
8 Peterson Cerrar
1234 Ibadán
Oyó
Nigeria
Estimado Dr. Pablo:
Quiero tomarme el tiempo para agradecerles por ser el donante más generoso que cualquier organización benéfica podría esperar tener. Gracias por su compromiso y generosa donación de $[inserte el monto] a nuestra [organización benéfica/hospital/escuela/orfanato/iglesia/mezquita] el [inserte la fecha de la donación].
No habríamos cumplido nuestra misión, especialmente salvar las vidas de los ancianos y los huérfanos, proporcionar agua potable, reconstruir y mantener los edificios escolares en las comunidades más vulnerables, proporcionar alimentos nutritivos a los niños desnutridos y dar esperanza a cada madre y bebé.
Una vez más, gracias por su generosidad durante los últimos cuatro años.
Tuyo sinceramente,
[adjunte su firma]
maxwell cosby
Director ejecutivo
Fundación Esperanza