Gestión de una boda al aire libre: consejos y trucos

Planificación De Fiestas

Consejos y trucos para bodas al aire libre

Ben Rosett a través de Unsplash

Cada vez más parejas optan por abandonar las tradicionales bodas en interiores y, en cambio, casarse al aire libre. No importa si su gran día se lleva a cabo en la cima de una montaña, en una playa de arena o en su propio patio trasero, hay algo especialmente romántico y hermoso en las bodas al aire libre. No obstante, requiere más planificación por adelantado y más cosas en las que pensar. Para que su próximo evento al aire libre sea memorable, ¡he decidido compartir algunos consejos y trucos útiles con usted!

Elegir la ubicación

Al planificar cualquier evento al aire libre, lo más importante que debe hacer es elegir el lugar correcto; tiene que ser hermoso y romántico, pero también práctico. En mi opinión, no puedes equivocarte con estas ubicaciones:

gran patio trasero

Si tiene (o conoce a alguien que tiene) un patio trasero grande y atractivo, esa puede ser una opción económica pero ideal para su gran día. Por supuesto, tenga en cuenta que alquilar una carpa grande es imprescindible en este caso (y asegúrese de tener el presupuesto para eso también) si no quiere que gotas de lluvia no deseadas arruinen su día.

Parque local

En muchas ciudades más grandes, es posible alquilar un espacio en el parque para casarse. Si las autoridades locales te permiten organizar una boda en uno de tus parques favoritos, no dudes en reservar la fecha y hacerlo.

boda en la playa

Una playa puede ser la mejor opción para celebrar una boda al aire libre, por supuesto, si vives cerca o si la idea de una boda de destino no te desanima. Antes de invitar a sus invitados, asegúrese de haber investigado la documentación requerida para tener una ceremonia de boda en la playa, lo cual es particularmente necesario si planea casarse en una playa pública.

Asegúrate de haber investigado la documentación requerida para tener una boda en la playa.

Fotografía de helado dulce a través de Unsplash

Logística

¿Es físicamente accesible?

Cualquiera que sea la ubicación, debe asegurarse de que sea accesible incluso para personas discapacitadas y personas mayores. Los letreros deben ser visibles para que los invitados puedan saber la ubicación de la recepción, la ceremonia, los baños, etc. Incluso si ese hermoso campo de lavanda se ve increíble, en caso de que sea casi imposible llegar, olvídalo. Debe pensar en sus invitados y proveedores; todos requerirán acceso para sus vehículos. En caso de que sea bastante difícil caminar hasta el sitio (y simplemente no desea otro lugar), debe proporcionar alguna alternativa de transporte para todos. Además, las superficies irregulares para caminar en el sitio podrían ser un problema, así que asegúrese de instalar pasarelas niveladas temporales.

¿Qué es el Punto Focal?

Si alguna vez ha organizado una fiesta en casa, sabe que los invitados suelen pasar la mayor parte del tiempo en la cocina. Tu boda al aire libre también debe tener su punto focal. Use un espacio amplio, pero elija un área que sirva como parte central; así los invitados de tu boda no se sentirán perdidos.

¿Cuándo será ideal el clima?

La mayoría de la gente hace fiestas al aire libre en verano, para evitar los días fríos y lluviosos. Sin embargo, el calor del sol también es algo que debe tenerse en cuenta. Programe el comienzo de la ceremonia después de la parte más calurosa del día, a menos, por supuesto, que desee que sus invitados estén sudorosos y quemados antes de beber la primera copa de champán.

¿Qué papeleo y tarifas se requieren?

Una vez más, asegúrese de investigar los permisos para bodas al aire libre, incluidos los horarios, las tarifas y las políticas con respecto a la música, la luz de las velas, el alcohol y la recolección de basura.

No te olvides de los insectos

Los insectos son una parte casi inevitable de los eventos al aire libre, pero no olvide hacer todo lo posible para proteger a sus invitados y la comida de la boda de ellos. Las estaciones de postres y buffet deben estar cubiertas y protegidas tanto de insectos como del viento. Además, es buena idea colocar numerosas velas de citronela por todo el lugar; son a la vez decorativos y funcionales.

En zonas más húmedas, es muy recomendable contratar a un exterminador y rociar el área contra los mosquitos unos días antes de la ceremonia. Como he dicho antes, los insectos son una parte inevitable de los eventos al aire libre, pero no debes dejar que se estrellen y arruinen tu boda.

Iluminación exterior

Cuando se trata de iluminación, es crucial para las ceremonias de boda por la noche. Elegir las opciones de iluminación adecuadas realmente puede marcar la diferencia y crear el ambiente. En caso de que se permitan llamas abiertas, opte por las velas mencionadas anteriormente. Además, no puedes equivocarte con la iluminación de cuerdas/bombillas. Tenga en cuenta que necesita una fuente de energía adecuada para mantener la iluminación, la música, los servicios de catering, etc. Para una boda típica al aire libre, no es suficiente instalar un cable eléctrico residencial desde una casa/edificio cercano.

Familiarícese con el sitio

Antes de comprar o alquilar la decoración y otros artículos necesarios, asegúrese de haber explorado el lugar correctamente. Con esto, me refiero a visitar el lugar aproximadamente a una hora del día similar a la que planeó para el comienzo de su ceremonia. De esta manera, obtendrá una buena idea de qué tan fuerte es el viento, qué debe hacer con los insectos, cuáles son las mejores opciones para la iluminación exterior, etc.

¿Necesitará un refugio para el sol o la lluvia?

Cuando organizan una velada al aire libre, la gente siempre desea un día hermoso, claro y soleado. La mayoría de las futuras novias se concentrarán en proteger a sus invitados en caso de que llueva. Pero, el sol abrasador puede ser incluso más insoportable que el clima lluvioso. Por eso, piensa en la manera de resguardar a tus invitados del sol, en particular si no quieres que se agoten o se quemen más tarde. Alquilar una marquesina grande es una posible solución a este problema. Sin embargo, si los precios de alquiler de la carpa no se ajustan a su presupuesto planificado, pida prestadas o alquile suficientes sombrillas para el patio para ofrecer al menos algo de protección contra el sol.

Asientos

Si su ceremonia al aire libre va a durar más de 15 minutos, asegúrese de proporcionar bancos y sillas para que se sienten sus invitados. Sí, quieres que estén de pie, bailando (con lágrimas de alegría en los ojos) todo el día y la noche, pero seguro que tu prima embarazada o la abuelita de tu futuro cónyuge no podrán hacer realidad tus sueños. cierto.

¿Qué alquilar?

carpas

En primer lugar, ya he mencionado las tiendas de campaña y, sí, creo que deberías alquilar una. Tanto las comidas de la boda como los invitados necesitan escapar del calor en caso de que el lugar de la boda al aire libre no tenga un respiro del sol. En caso de que esté planeando una boda a fines de la primavera o principios del otoño, considere alquilar lámparas de calefacción o calentadores. De hecho, también son útiles para las bodas de verano, porque la temperatura desciende en cuanto se pone el sol.

Baños Portátiles

Los grandes campos abiertos generalmente no vienen equipados con (suficientes) baños; por lo tanto, probablemente necesitará alquilar varios baños portátiles. No, no me refiero a los baños móviles que haya visto en obras de construcción, sino a los remolques de baño que se ven bastante elegantes. En estos días, puede alquilar baños de lujo con comodidades como aire acondicionado, música en la habitación, elegantes encimeras, etc.

¿Qué pasa con la barra?

También vale la pena considerar alquilar un bar móvil para bodas para su ceremonia al aire libre. Incluyen camareras, suficientes bebidas y equipo para que su gran día sea memorable. Los bares para eventos son una buena idea, ya sea que esté organizando una boda al aire libre clásica, urbana o tradicional.

¡Lluvia, lluvia, vete!

Pero, ¿y si no desaparece? Al planificar un evento al aire libre, debe tener una ubicación alternativa o un plan de respaldo. Informe a todos sus proveedores sobre su opción de copia de seguridad y, por supuesto, ¡espere lo mejor! En caso de que no tenga una alternativa interior, se recomienda encarecidamente poner un depósito en una tienda de campaña.

La belleza natural suele ser el mejor telón de fondo, así que no renuncies a la idea de una boda al aire libre solo porque es algo difícil de organizar. Confía en mí esta vez; ¡Ninguna planificación de eventos está libre de estrés! ¡Haz el nudo bajo un cielo azul brillante y baila toda la noche bajo las estrellas si eso es lo que has imaginado desde el día que conociste a tu futuro esposo o esposa!