Cómo organizar un baby shower virtual que sea realmente divertido

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Mujer admirando regalos en baby shower JGI / Jamie Grill

A medida que se prolongan los esfuerzos de distanciamiento social, más y más familias están pasando eventos importantes separados. Bodas, cumpleaños, días festivos como Dia del padre y sí, los baby showers, todos se han visto afectados. Afortunadamente, sin embargo, muchas de estas tradiciones no tienen que ser canceladas de plano. Hay otra opción: reuniones en línea.

Y aunque estos planes alternativos pueden parecer inicialmente una decepción, hay algunas ventajas reales para celebrar de esta manera, dice la planificadora de eventos Allison Carter de Allison Carter celebra .

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'Antes del distanciamiento social, las duchas a menudo consistían en que la familia y los amigos locales se reunieran para celebrar a la hermosa futura mamá', dice Carter. 'Ahora, tenemos una oportunidad especial para abrir ese círculo y tener todo de sus seres queridos presentes para celebrar, como abuelas que quizás no hayan podido viajar o mejores amigas que viven en diferentes estados.



Pero, ¿qué es exactamente un baby shower virtual? ¿Y cómo haces una reunión o hora feliz cuando los asistentes a la fiesta, incluido el invitado de honor, están confinados en sus propios hogares? Sorprendentemente, no es tan difícil como podría pensarse.

Empiece por elegir un 'lugar'.

Hay una serie de 'lugares' gratuitos o de bajo costo para su baby shower virtual. El mas popular es Zoom , ya que puede acomodar a una gran cantidad de 'invitados', además ofrece la flexibilidad de fondos decorativos e incluso salas de reuniones para formar equipos para juegos de fiesta. (Nota: algunas de estas funciones requieren una actualización de cuenta económica). Aún así, hay muchas otras plataformas digitales que funcionan igual de bien, como Hangouts de Google y Skype.

    Luego, envíe invitaciones formales.

    Invitaciones online de empresas como Publicación sin papel son una opción obvia para los baby showers virtuales, pero enviar invitaciones tradicionales en papel es una buena forma de formalizar el evento. Cuando todos están en casa pasando tanto tiempo en sus dispositivos, el correo postal es una grata sorpresa. Para mantener las cosas sin contacto y en movimiento lo más rápido posible, incluso puedes descargar e imprimir invitaciones personalizadas desde Etsy.

    No importa qué tipo de invitaciones envíes, no olvides incluir detalles importantes como cualquier contraseña requerida para ingresar al evento en línea, cualquier material que los invitados puedan necesitar a mano para jugar juegos de fiesta, información de registro y vestimenta (la fiesta se sentirá mucho más ¡especial si la gente se cambia esos pantalones de chándal!). Ofrecer hacer una prueba para huéspedes que pueden no ser tan expertos en tecnología como otros también puede ayudar en gran medida a aliviar los nervios de todos, dice Carter.

      Y no olvides decorar.

      ¿Cómo exactamente? Si la futura madre tiene pareja, esta es una excelente manera de involucrarla en la celebración. El anfitrión puede enviar una caja de pertrechos festivos (una banda, una pancarta, globos y una taza personalizada, por ejemplo) al invitado de honor antes del evento.

        Pero omita la comida.

        Si bien el brunch es un punto focal normal de cualquier baby shower en persona, no es una parte estándar de las celebraciones virtuales. Es una buena idea pedirles a los invitados que tengan un refrigerio a mano para brindar por la futura mamá, pero de lo contrario, esto es algo que puede marcar en su lista.

        Por supuesto, si realmente quieres ir más allá, puedes crear consistencia entregando una golosina y algunos platos de papel o servilletas a todos los invitados, dice Carter. Bono: ¡Este tipo de sorpresa puede duplicarse como su favor de fiesta!

        Y aleje el enfoque de los regalos tradicionales.

        Anime a los invitados a enviar obsequios del registro directamente a la futura madre antes de la ducha. Alternativamente, los regalos se pueden dejar en la puerta de su casa de una manera segura y sin contacto.

        Pero el día de la ducha, cambie el enfoque de la apertura presente. ¿Por qué? Las duchas en persona generalmente duran de tres a cuatro horas, pero las duchas virtuales para bebés solo deben durar entre una hora y una hora y media, dice Carter. Para aprovechar al máximo ese precioso tiempo juntos, considere la posibilidad de inventar uno o dos regalos grupales sentimentales para revelar en la ducha y dejar el montón para que los padres lo aborden en privado.

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        ¿Algunas ideas? 'Envíe un correo electrónico a los invitados con anticipación y pregúnteles por sus sueños, deseos, esperanzas, etc. para el nuevo bebé', sugiere Carter. 'Una vez que los reúna a todos, convierta esos sentimientos en una obra de arte para la guardería'. Hay muchos diseñadores de impresión en mercados como Etsy que harán esto por ti, o puedes crear tu propio gráfico con una herramienta gratuita como Canva.

        O dele un libro de consejos para padres de todas las madres de su círculo. 'Recopila cartas escritas por sus abuelas con sus consejos sobre la maternidad, consejos de mejores amigas que han pasado por este viaje antes y conocen los mejores productos del mercado, o palabras de aliento para impulsar ese amor propio y la confianza para leer sobre los inevitables momentos difíciles. días '', dice Carter.

        Pero planifique juegos y actividades adicionales.

        Dado que las fiestas virtuales reúnen a todos los invitados para conversar a la vez, una serie de actividades y juegos ayudan a mantener el flujo y minimizan cualquier silencio incómodo o confusión sobre quién debería hablar a continuación.

        Además, los juegos para baby showers de larga distancia son en realidad muy simples, porque muchos vienen como imprimibles digitales, dice Carter. Encuentre algo como Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby o Baby Trivia. Compre el archivo digital, luego envíelo por correo electrónico a los invitados con anticipación para que puedan imprimir y estar listos para usar.

        Alternativamente, opte por algo un poco más interactivo como Baby Charades. Divida a los invitados en dos equipos y use la función de chat de su servicio de conferencia telefónica virtual para enviar un mensaje a cada invitado con su palabra individualmente. Los invitados se turnan para cumplir su palabra mientras el resto de su equipo adivina.

        Y sea cual sea la actividad que elijas, no olvides los premios. Las excelentes opciones incluyen tarjetas de regalo enviadas por correo electrónico para restaurantes o boutiques y negocios locales que han hecho la transición a las ventas en línea, dice Carter. Para una opción más filantrópica, considere donar a la organización benéfica elegida por el ganador.

        Por último, pero no menos importante, déjese llevar.

        No importa cuán meticulosa sea su planificación, un baby shower virtual tiene inherentemente sus limitaciones. Trate de no estresarse por pequeños problemas técnicos u otros factores fuera de su control, como un invitado que no recibió la nota sobre la vestimenta. Concéntrese en lo que realmente importa: a pesar de las circunstancias actuales, aún pueden unirse para celebrar uno de los regalos más preciados de la vida: un bebé recién nacido.


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