Las 10 mejores aplicaciones de organización para simplificar su vida
Trabajo Y Dinero
eleonora galliimágenes falsasCuando haces malabarismos con todo: trabajo, niños, relaciones , redes: no es fácil estar al tanto de todo. En lugar de notas adhesivas o palabras garabateadas en todos sus revistas , una aplicación de organización (¡o dos!) puede proporcionar un lugar centralizado para ayudarlo a asegurarse de que no se pierda nada importante. Por eso les pedimos a los emprendedores que compartieran las mejores aplicaciones de organización que los mantengan enfocados y productivo en el día a día. Sus recomendaciones incluyen (en su mayoría) aplicaciones gratuitas que pueden ayudar con todo, desde simplificar las listas de tareas pendientes, programar el tiempo para ordenar la casa (y citas nocturnas para parejas), almacenar tarjetas de presentación digitalmente y más. Con la mayoría de las aplicaciones disponibles en varias plataformas (piense en: iPhone, iPad, Android y web) pronto estará en camino de organizar su vida y de hacer tiempo para las cosas más importantes como autocuidado .
Microsoft para hacerMicrosoft para hacer Si tiene varias listas de tareas pendientes, esta aplicación es un salvavidas. Disponible en iPhone, iPad, Android y su computadora portátil, el diseño intuitivo de la aplicación es fácil y altamente funcional. Úselo para administrar múltiples listas, establecer recordatorios y realizar un seguimiento de notas importantes, documentos o grabaciones de voz relacionadas con tareas particulares. 'Lo uso para realizar un seguimiento de todas mis tareas, tanto personales como comerciales', dice Anne Blumer , un organizador profesional certificado. 'Me da la misma satisfacción que una lista en papel que puedo marcar cuando he completado una tarea'.
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Temporizador de tiempoTemporizador de tiempo ¿Tiene problemas para concentrarse? ¿Quién no? Esta aplicación puede ayudar a dirigir su atención a completar cualquier tarea que haya asumido en un período de tiempo razonable, una herramienta particularmente útil para cualquiera que facture por horas. 'Muestra el paso del tiempo, lo que me motiva a concentrarme en la tarea', dice Blumer.
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DíaDía A primera vista, puede que no se parezca a la aplicación típica de una organización, pero es una gran herramienta para ayudar a minimizar las distracciones y hacer más trabajo. 'Esta aplicación te ayuda a canalizar tu mala energía o practicar la gratitud y dejar ir tus emociones, para que puedas concentrarte en tu negocio y proyectos', dice Jacquelyn Son, copresentadora de la Podcast de Glow Radio . Utilice el planificador diario guiado para organizar sus pensamientos y priorizar su bienestar.
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CalendlyCalendly Si alguna vez ha tenido problemas para establecer una hora de reunión o ha hecho una doble reserva accidentalmente, esta aplicación de calendario es para usted. 'Es una de las mejores herramientas que utilizo en mi negocio para ahorrar tiempo y optimizar', dice Alexis Haselberger , coach de gestión del tiempo y productividad. 'Nunca tengo que ir y venir con un cliente o proveedor para programar una reunión, y nunca tengo doble reserva'. Simplemente envía un enlace y el destinatario reserva una hora que sea conveniente para él directamente en su calendario.
Ultimo paseUltimo pase ¿Cuántas veces ha tenido que presionar 'olvidar mi contraseña' y seguir los minuciosos pasos de recrear otra? Si la respuesta es más de lo que puede contar, esta práctica aplicación mantendrá todas sus contraseñas, tanto laborales como personales, en un lugar de fácil acceso. 'Ya no tengo que recordar nada', dice Jen Grant, directora de marketing de Looker .
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EvernoteEvernote ¿Tienes lo que parece un millón de bolas en el aire? 'Me refiero a Evernote como' notas adhesivas en el cielo 'porque crea un espacio seguro basado en la nube para todos los bits y pensamientos aleatorios de los que desea realizar un seguimiento', dice Darla DeMorrow , un organizador profesional certificado. Esta aplicación para hacer todo le permite administrar listas de tareas pendientes, escanear tarjetas de visita, recibos, documentos y notas escritas a mano, además de grabar notas de voz. Es tan poderoso que DeMorrow escribió sus dos últimos libros casi en su totalidad en Evernote.
TodoistTodoist Como su nombre indica, Todoist es otro excelente administrador de listas de tareas pendientes. Úselo para configurar una alarma, realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento o administrar varios proyectos. 'Hasta que descubrí Todoist, tenía listas de verificación esparcidas por todas partes: en mi aplicación de notas en mi teléfono, en borradores de correo electrónico, en Google Docs, en varios cuadernos, pero con Todoist, puedo mantener todas mis listas de tareas pendientes organizadas en un solo lugar ”, dice Kate Flynn, fundadora y directora ejecutiva de Sun & Swell Foods. 'Todoist me hace sentir más en control de todo lo que tengo en mi plato'.
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CamCardCamCard Si su billetera está repleta de tarjetas de presentación que no ha tenido tiempo de organizar, esta sencilla aplicación aligerará la carga. 'Recomiendo encarecidamente CamCard para realizar un seguimiento de los contactos, tanto personales como profesionales', dice Lisa Dooley , un entrenador organizador. 'No más aferrarse a las tarjetas, simplemente las escaneo y se las devuelvo'. Simplemente tome una foto y la aplicación moverá automáticamente toda la información pertinente a su libreta de direcciones.
ActiveInboxActiveInbox Si llegar a cero en la bandeja de entrada es algo con lo que solo podría soñar, pruebe esta práctica herramienta de administración de correo electrónico. 'No estoy seguro de que mi negocio hubiera tenido éxito sin él', dice Michelle McCarthy, fundadora de Rowdy Bird Media. La aplicación se integra perfectamente con su correo electrónico y le permite convertir cualquier correo electrónico que requiera acción o seguimiento en tareas. También tiene una función 'enviar más tarde', por lo que puede programar los correos electrónicos para que se envíen en el momento adecuado, una función que es indispensable para cualquier persona que trabaje con clientes en diferentes zonas horarias.
PostmatesPostmates Puede que no te ayude a planificar tus propias comidas caseras, pero aplicaciones como Instacart y Postmates pueden salvar la vida de los padres que trabajan, dice Dana Marineau, vicepresidenta de marca, creatividad y comunicaciones de Credit Karma. 'En los días en que mi esposo y yo no tengamos la capacidad para cocinar una comida completa después del trabajo, usaremos Postmates para realizar las entregas'.