15 formas sencillas de ser más productivo todos los días

Trabajo Y Dinero

JESSICA PETERSON

¿Alguna vez ha sentido que sus listas de tareas pendientes son cada vez más largas, pero está cada vez menos motivado? Entre equilibrar su trabajo, su vida hogareña y sus relaciones personales, a menudo puede parecer que existe deber ser una mejor manera de ser más productivo. (Bueno, eso o simplemente no hay suficientes horas en el día). Eso es cierto en tiempos normales. , pero quizás aún más ahora, cuando en medio de la pandemia del coronavirus y la cuarentena, muchos de nosotros estamos trabajando desde casa y lidiar con docenas de nuevas distracciones (piense: ayudar a sus hijos con la escuela en línea o incluso la pila de ropa sucia que de repente es más atractiva que abordar su bandeja de entrada fuera de control, por nombrar algunas).

¿Las buenas noticias? Ahí están formas de ser más productivo — y hemos hablado con una variedad de expertos para ayudarlo finalmente a tener tiempo de su lado. Desde crear una mejor rutina por la mañana hasta aplicaciones que te ayudarán a mantenerte organizado y estrategias simples para administrar su correo electrónico, estos consejos de productividad lo ayudarán a trabajar de manera más eficiente (incluso si su oficina es la mesa de tu cocina) y, lo mejor de todo, dejarte con más momentos libres todos los días.

Ver galería 20Fotos Panuwat Katlungka / EyeEmimágenes falsasDespierta a la misma hora todos los días

Adoptar una rutina puede ser una de las mejores formas de mantenerse productivo, especialmente mientras trabaja desde casa, dice Rhiannon Staples, experta en cultura corporativa y CMO en la plataforma de gestión de personas. Hola Bob . 'Trate de despertarse a horas similares todos los días, haga ejercicio si está acostumbrado, desayune / tome su café matutino y luego siéntese frente a su computadora para comenzar el día de trabajo'. Seguir un horario te ayudará a mantenerte ordenado y lo más alerta posible, porque cuando sabes qué esperar, es menos abrumador comenzar el día, sin importar lo que tengas en tu plato, explica.

Tara Mooreimágenes falsasHaz algo bueno por ti mismo para marcar la pauta

Para Marie Kondo — Estrella de Netflix y autora de bestsellers de La magia de ordenar la vida que cambia la vida: el arte japonés de ordenar y organizar — comenzar la mañana con 'buena energía' es importante para la productividad. Según Kondo , su ritual de la mañana consiste en abrir las ventanas, quemar incienso y decir una oración, pero su rutina matutina debe ser la que lo deje relajado, con energía y motivado, ya sea que sea un Clase de yoga de 30 minutos , escribiendo en tu diario , leyendo un libro , meditando o preparar un desayuno saludable.

Poh Kim Yeoh / EyeEmimágenes falsasY empieza cada día con un plan

Antes de ir a trabajar por la mañana, cree una lista de tareas pendientes priorizadas, dice Staples. 'Siempre es una buena práctica abordar primero los elementos más difíciles y difíciles. Las cosas difíciles son fáciles de rechazar y postergar, pero si tienes éxito, ganarás la confianza y el impulso para completar el resto de tu lista.

Markus Spiering / EyeEmimágenes falsasDesenchufe por la mañana y por la noche

'Si usas Twitter conscientemente con una copa de vino, está bien, pero interrumpes tu enfoque cuando revisas tu teléfono durante esos momentos intermedios', dice el consultor de organización y Tiempo para ser padre autor Julie Morgenstern . Esa es exactamente la razón por la que, como mínimo, debe evitar usar sus dispositivos durante la primera y la última hora de cada día.

Si necesita algunas ideas sobre qué hacer en su lugar, considere trabajar en un rompecabezas desafiante , apertura un libro para colorear , aprendiendo a tejer , jugando un juego de mesa, comenzando un diario de balas , creando un tablero de visión , o, por supuesto, recogiendo una lectura fascinante .

Phototocamimágenes falsasMientras está en el trabajo, haga que su teléfono distraiga menos

¿Necesitas un poco de ayuda para evitar la tentación de revisar todas esas entretenidas aplicaciones de redes sociales? Además de desactivar las notificaciones, puede resultarle útil cambiar la pantalla de su teléfono a escala de grises, que elimina todo el color de la pantalla y reduce la estimulación.

Para un enfoque más agresivo para desconectar, también puede descargar Flipd , una aplicación gratuita que te permite bloquear tu teléfono durante un período de tiempo determinado, para que puedas concentrarte completamente en tu trabajo o tus estudios.

Milkosimágenes falsas Establece una intención antes de cada actividad.

Morgenstern le aconseja estar atento antes de cambiar de tarea. Después de poner a los niños a dormir, por ejemplo, tómese un minuto para decidir cómo le gustaría conectarse con su pareja, ya sea hablando del día, viendo una película , o conociéndonos aún mejor . En el trabajo, elija disfrutar realmente de un almuerzo o una pausa para el café. Esto ayudará a recargar su mente y aumentar su efectividad antes de la próxima transición.

imágenes falsasCíñete a un calendario maestro

Olvídese de los post-it y las notas dispersas. Morgenstern recomienda combinar todas sus tareas y citas en un calendario o sistema de programación que lo haga sentir cómodo. 'Una lista de tareas pendientes que no está integrada en un programa rara vez se realiza', dice.

vgajicimágenes falsas Planifica tus semanas todos los viernes

Vanderkam recomienda hacer un balance del programa de la próxima semana todos los viernes por la tarde para delegar tareas, mover reuniones innecesarias y dejar espacio para cualquier cosa que sea urgente.

LeoPatriziimágenes falsasLimitar reuniones

Con el trabajo desde casa, inevitablemente viene una serie de reuniones de Zoom a lo largo del día; es una parte importante de mantenerse conectado, pero demasiadas citas mal administradas en su calendario pueden afectar negativamente la productividad, dice Staples. Trate de limitar las reuniones a 30 a 45 minutos para mantener la atención enfocada en la tarea en cuestión, sugiere. Y tenga en cuenta las invitaciones que acepta. 'Si su papel en la reunión no está claro, o no tiene un papel activo en la reunión, es justo preguntarle al organizador si es necesario que participe'. ¿Descubres que te invitan a demasiadas reuniones? Bloquee algunas de sus horas más productivas en su calendario.

d3signimágenes falsasDescarga una aplicación de organización que te ayude en casa o en el trabajo

Si el método de calendario no le ha ayudado a alcanzar la máxima productividad, podría ser el momento de descargar una aplicación de organización. Según ejecutivos y entrenadores de productividad, estas aplicaciones ayudarlo a administrar múltiples listas de tareas pendientes, organizar su libreta de direcciones, realizar un seguimiento de su tiempo, acceder fácilmente a sus contraseñas, priorizar su bienestar y realizar un seguimiento de varias asignaciones — todo lo cual aumentará el enfoque y la productividad.

nortonrsximágenes falsasPrograme tiempo solo para revisar correos electrónicos

De acuerdo a un Encuesta de la Asociación Americana de Psicología de 2017 , revisar y responder constantemente los correos electrónicos, incluso en sus días libres, genera un mayor estrés. Si se convierte en uno de esos 'verificadores constantes', intente establecer marcos de tiempo predeterminados para abrir su bandeja de entrada. Asignar 20 minutos cada hora para responder a los mensajes podría reducir el estrés y ayudarlo a hacer más durante los 40 minutos restantes.

PersonasImágenesimágenes falsas... y dedica menos tiempo a responder correos electrónicos

Cuando usted están En el modo de correo electrónico, reducir las respuestas de correo electrónico a cinco oraciones o menos lo ayudará a expresar de manera sucinta los pensamientos que está tratando de transmitir y reducir el tiempo que dedica a escribirlos. Para evitar que sus compañeros de trabajo o amigos piensen que sus respuestas son groseras, Chris Bailey , autor de Hyper Focus , recomienda que la gente sepa que está haciendo esto agregando una línea en su firma de correo electrónico, como 'Para respetar su tiempo y el mío, limito cada correo electrónico a cinco oraciones o menos'.

Matilda Delvesimágenes falsasToma descansos frecuentes todos los días

'Si no le das un respiro a tu cerebro, puedes terminar en una madriguera de internet en lugar de trabajar', dice Fuera del reloj autor y orador sobre gestión del tiempo Laura Vanderkam , quien sugiere incorporar breves descansos en su jornada laboral. Durante ese tiempo, ir a caminar , lleva a los perros afuera, toma una taza de café o un refrigerio , consulte con un amigo o familiar, haga una entrenamiento en casa , o escuchar un nuevo podcast .

ljubaphotoimágenes falsasPriorizar el autocuidado

Estar demasiado ocupado suele ser una excusa para evitar el ejercicio y los pasatiempos que le gustan, pero es esencial ponerse a sí mismo primero. Vanderkam y Morgernstern coinciden en que es útil cuidar su salud mental en pequeños intervalos. Mire un video de YouTube de 10 minutos que te hace sonreír , disfrutar una taza de té de manzanilla , escucha a una buena cancion , ligero una vela perfumada , y disfrutar de un merecido cuidado personal .

Katarzyna Bialasiewiczimágenes falsas Aprovecha el fin de semana al máximo

Decida si le gustaría conquistar las demandas por las mañanas, las tardes o las noches. Morgenstern dice que esto puede ayudarlo a hacer malabares con su relación con la familia, los amigos y con usted mismo, al mismo tiempo que teje momentos para tareas molestas y tareas profesionales atrasadas. Asegúrese también de delinear el tiempo para hacer, bueno, absolutamente nada.

PersonasImágenesimágenes falsasCoordine listas de tareas pendientes con su pareja

Adquirir el hábito de hacer y compartir listas de tareas pendientes dentro de su hogar hará que las cosas funcionen mejor e incluso puede ayudar a despertar más sentimientos de gratitud. 'Cuando nos casamos, mi esposo y yo escribimos cada tarea del hogar en una hoja de cálculo compartida. Cuando terminaba una tarea, ponía un cheque junto a ella, y cuando mi esposo lo notaba, enviaba una simple nota de agradecimiento (y viceversa) '. escribió la gurú organizacional Marie Kondo .

Shironosovimágenes falsas Haga que el tiempo que pasa con amigos y familiares cuente

Se llama tiempo de calidad por una razón. Para estar completamente presente con sus seres queridos, Morgenstern sugiere depender de 'puntos de reconexión' diarios, como la hora de la cena. Ella dice que no se trata de pasar más horas con las personas que te importan, sino de asegurarte de que esos momentos estén llenos de atención.

Emilija Manevskaimágenes falsasPlanea unas vacaciones

Los empleados, sí, incluso los empleados que trabajan desde casa, deben aprovechar su tiempo libre remunerado si pueden tomarse unas vacaciones prolongadas o un fin de semana largo. viaje , dice Staples. 'Las vacaciones, incluso si no vas a ningún lado, son necesarias para descansar después de un par de meses de trabajo difíciles o particularmente agotadores'. Pulsar el botón de pausa puede hacer que se sienta perezoso, pero en última instancia, tomarse ese tiempo libre para descomprimirse por completo dará como resultado niveles más altos de productividad y una actitud generalmente más positiva hacia su trabajo cuando regrese, explica.

Kristina Strasunskeimágenes falsasAnote sus logros

Al final del día, en lugar de concentrarse en lo que queda por hacer, sea amable con usted mismo haciendo una lista de los éxitos de su día, dice Bailey. Comparar su lista a diario y luego semanalmente le ayudará a darse cuenta de lo productivo que se ha vuelto.

Grace Caryimágenes falsasEstablece un final firme para el día

Así como es importante comenzar el día a la misma hora, establecer una parada estricta para el día es crucial para una productividad duradera, especialmente durante la cuarentena. 'Es fácil trabajar horas extra largas, especialmente si no está viajando en este momento, pero eso puede provocar agotamiento y, en última instancia, una caída en la productividad', dice Staples. 'Crea la misma sensación de rigidez al marcar la salida como lo harías si tuvieras que tomar un tren o un autobús'.